Per la registrazione delle transazioni finanziarie relative all’attività vengono utilizzati due tipi di metodi contabili: competenza e base per cassa. Il metodo della competenza viene generalmente utilizzato per le società più grandi, mentre le imprese più piccole possono utilizzare il metodo della base di cassa.
Definizioni
La base di cassa registra le informazioni finanziarie solo quando il denaro cambia di mano durante le transazioni. Il metodo di competenza registra le transazioni nel momento in cui si verificano, abbinando i ricavi guadagnati con il denaro speso per le operazioni aziendali.
Considerazioni fiscali
All’inizio, il metodo cash-based consente alle società di differire i ricavi a fini fiscali a fine anno. Il metodo della competenza consente alle società di detrarre le transazioni finanziarie a fini fiscali prossime alla fine dell’anno senza scambiare contanti.
Time Frame
Mentre il metodo della competenza richiede che le transazioni siano registrate per periodi mensili e annuali, il metodo in contanti consente alle transazioni di sovrapporsi alle date di calendario fino a quando non viene ricevuto denaro per beni o servizi.
Dimensioni dell’azienda
Le piccole imprese utilizzano spesso il metodo della base di cassa perché i proprietari possono preparare i propri libri contabili senza seguire molte regole di contabilità tecnica. Il metodo di accumulo viene utilizzato per le aziende con vendite annuali pari o superiori a $ 5 milioni.
Avvertenze
Sebbene il metodo cash-based sia facile da usare, non genera report accurati per prevedere le vendite e le spese future. Il metodo di competenza registra accuratamente i ricavi, ma non tiene traccia della quantità di liquidità che le società raccolgono durante i loro periodi contabili.