La contabilità per competenza è richiesta dai principi contabili generalmente accettati per tutte le entità non governative e a scopo di lucro. La base contabile per competenza è richiesta per queste società perché si ritiene che rappresenti in modo più accurato l’economia sottostante delle transazioni commerciali. Comprendere il motivo per cui è richiesta la contabilità per competenza può aiutare gli imprenditori a identificare le transazioni che hanno implicazioni per la contabilità per competenza.
Il principio di corrispondenza
Il principio di corrispondenza della contabilità per competenza stabilisce che, quando possibile, le entrate dovrebbero essere abbinate alle spese. Questo è un netto confronto con la contabilità di cassa, in cui le transazioni vengono registrate quando il denaro cambia di mano. Ad esempio, se una società acquista una polizza assicurativa per l’anno successivo, in base alla contabilità di cassa registrerebbe l’intero prezzo di acquisto della polizza come addebito alle spese assicurative e accredito in contanti al momento dell’acquisto. Il principio di corrispondenza, in base alla contabilità per competenza, richiederebbe un addebito a un’assicurazione prepagata e un credito in contanti per il prezzo di acquisto al momento dell’acquisto. Ogni mese, il bene sarebbe accreditato e la spesa addebitata per abbinare la spesa assicurativa alle entrate che genera.
Riconoscimento dei ricavi
Le regole di contabilità per competenza per il riconoscimento dei ricavi possono essere complicate ma seguono alcune linee guida generali. In primo luogo, deve esserci la prova dell’esistenza di un accordo o di un contratto. In secondo luogo, la consegna del prodotto deve essere avvenuta oi servizi devono essere stati resi. Terzo, il prezzo deve essere fissato. Infine, la raccolta dei fondi deve essere ragionevolmente assicurata. Il tempo in cui viene effettuato il pagamento non ha alcuna incidenza sulla registrazione delle entrate secondo le linee guida per la contabilità per competenza, a parte il fatto che il pagamento garantisce la riscossione. Ciò implica che i tempi di riconoscimento dei ricavi nella contabilità per competenza possono essere molto diversi dai tempi di riconoscimento dei ricavi nella contabilità di cassa.
Riconoscimento delle spese
Le spese sono rilevate nella contabilità per competenza non appena sostenute. Questo è diverso dal riconoscimento dei ricavi. Con le entrate, le aziende devono attendere fino a quando il processo di entrate non è sostanzialmente completo e tutti e quattro i criteri sono soddisfatti. Tuttavia, il riconoscimento delle spese è molto più conservativo. Se un’impresa ha iniziato a sostenere spese, fintanto che l’importo è stimabile e il suo sostenimento è ragionevolmente assicurato, la spesa deve essere rilevata.
Guadagni e perdite
Proprio come le entrate e le spese, il conservatorismo della contabilità per competenza prescrive soglie diverse per guadagni e perdite. Alle società è vietato riconoscere contingenze di guadagno, anche se il guadagno è probabile e stimabile. Tuttavia, le perdite potenziali devono essere registrate in bilancio se la perdita è probabile e almeno ragionevolmente stimabile. Se la direzione determina che la perdita non è probabile ma è almeno ragionevolmente possibile, la contingenza deve essere resa nota, ma l’accantonamento non deve essere effettuato.