Il reparto contabilità è responsabile dei salari, della contabilità fornitori, della contabilità clienti e dei conti di credito dei clienti. Quando intervisti potenziali candidati all’impiego in contabilità, devi trattare argomenti importanti, come nuove tecnologie e buone procedure contabili. Pianifica le domande che chiederai ai candidati per aiutarti a trovare il dipendente giusto per la tua organizzazione.
Cosa ti ha spinto a lavorare nella contabilità?
Il personale addetto alla contabilità deve avere un occhio meticoloso per i dettagli e la capacità di eseguire attività ripetitive senza errori. Affrontare una carriera in contabilità è una responsabilità significativa e chiedere perché il candidato ha scelto quel percorso è un buon modo per iniziare un colloquio. Prova a trovare una determinazione e un interesse per la contabilità che si tradurranno in un impiegato contabile affidabile.
Cosa sai dei nuovi pacchetti software di contabilità?
Aiuta ad avere personale contabile che rimanga aggiornato sugli ultimi software di contabilità perché poi possono dare suggerimenti su come migliorare i tuoi sistemi. Con questa domanda, stai cercando di scoprire se il candidato ha tenuto il passo con i nuovi programmi software e se ha esperienza nell’usarli. Discuti i programmi che usi attualmente, vedi se ha familiarità con loro e discuti quali miglioramenti potrebbero essere apportati al tuo sistema attuale per rendere la contabilità più efficiente.
Come raccogli le informazioni per i rapporti contabili?
Poiché saprai per quale disciplina contabile specifica stai intervistando, puoi modificare questa domanda per essere più focalizzata sulla posizione disponibile. Ad esempio, è possibile porre questa domanda sulla preparazione dei report di fatturazione cliente in sospeso per le posizioni della contabilità clienti. Stai cercando di determinare quanto siano complete le abitudini di raccolta delle informazioni del candidato e quanto occhio per i dettagli abbia. Queste informazioni sono importanti per determinare quali candidati prepareranno rapporti accurati e quali mostrano tendenze a tralasciare informazioni importanti.
Qual è il volume di lavoro più grande in cui hai esperienza?
Per le posizioni in busta paga, ti consigliamo di conoscere il numero massimo di dipendenti e le frequenze dei periodi di paga che il candidato ha sperimentato. Affinché un professionista della contabilità sia efficiente, deve avere le competenze adeguate per gestire il carico di lavoro. Se il candidato è abituato a uno staff di 30 persone e la tua azienda ne ha 200, potrebbe essere sopraffatto dalla tua azienda e potrebbe essere soggetto a errori. Questa domanda indicherà quanta formazione extra dovrai fare per ottenere un nuovo impiegato contabile aggiornato e produttivo.