I bilanci sono una componente finanziaria fondamentale di ogni azienda. Il tuo bilancio elenca informazioni importanti sulla solidità finanziaria della tua attività e consente a investitori e istituti di credito di conoscere il valore delle tue attività e delle tue passività. Quando acquisisci nuovi beni per la tua azienda, questi possono influire su diversi conti del tuo bilancio. È importante capire quali conti di bilancio potrebbe essere richiesto di creare o aggiornare a seguito dell’acquisizione in modo da poter riflettere informazioni accurate alle parti interessate.
Valore contabile vs. valore equo di mercato
Quando si considera il valore di acquisizione da registrare nel proprio bilancio, è necessario considerare il valore contabile dell’attività e non il valore equo di mercato. Il valore contabile è la tua base di costo nell’asset o l’importo pagato per l’articolo. I valori di mercato equi variano nel tempo. Alcuni beni, come mobili, attrezzature per ufficio e inventario si deprezzano nel tempo e altri beni, come la proprietà immobiliare, si apprezzano nel tempo. A causa di queste fluttuazioni, la registrazione del valore equo di mercato di un’attività non è pratica per l’utilizzo nel proprio bilancio.
Asset a lungo termine
Il valore contabile del tuo bene è un bene a lungo termine per la tua azienda. Nel tuo bilancio, le attività sono separate in due categorie principali, attività correnti e attività a lungo termine. Le attività correnti vengono cedute o liquidate entro un anno, mentre le attività a lungo termine impiegano più di un anno per essere liquidate o completamente ammortizzate. Poche acquisizioni sono considerate attività correnti, ma applica queste linee guida temporali quando decidi come classificare le tue nuove risorse.
Note da pagare
Se si acquisisce un finanziamento per acquistare i beni acquisiti, è necessario registrare l’importo principale dovuto sulla nota in un conto delle passività a lungo termine. Analogamente alle linee guida temporali utilizzate per le attività, i conti delle passività nel bilancio sono suddivisi in passività correnti e passività a lungo termine. Le passività correnti dovrebbero essere pagate entro un anno e le passività a lungo termine richiedono più di un anno per essere pagate. La maggior parte dei contratti di finanziamento richiede più di un anno per pagare, ma se prevedi di pagare il prestito in meno di un anno, registra il saldo della nota come passività corrente. Riduci il conto fornitori della tua banconota ogni volta che effettui un pagamento sull’importo principale dovuto.
Interessi da pagare
Gli interessi dovuti a seguito di un contratto di finanziamento per acquisire i propri beni devono essere registrati separatamente come passività per interessi passivi. Crea e registra il tuo debito di interessi nello stesso modo in cui registri la passività pagabile in note, sia come passività corrente che a lungo termine. Ogni volta che effettui un pagamento per il tuo debito di interessi, riduci il saldo nel tuo conto interessi passivi pagabili.