In qualsiasi progetto intrapreso dalla tua azienda, è fondamentale mettere in atto misure per contenere i costi. Mentre i sistemi di controllo dei costi ben progettati possono richiedere tempo e attenzione per l’implementazione, è un errore non effettuare l’investimento. Se il tuo progetto supera il budget o, peggio ancora, non hai la possibilità di controllare dove sono i tuoi costi, le conseguenze possono essere gravi.
Sopra il budget
Qualsiasi progetto senza misure di controllo dei costi in atto è a rischio di superare il budget. Gli effetti a catena di ciò potrebbero essere disastrosi. Forse finirai i fondi per completare il progetto, sprecando così il tuo investimento iniziale. Forse dovrai prendere in prestito denaro aggiuntivo, aumentando notevolmente i tuoi costi di interesse. Potresti non riuscire a rispettare le scadenze e perdere importanti clienti.
Risparmi mancanti
Oltre a superare il budget, potresti perdere opportunità per la tua azienda di risparmiare denaro. Potrebbe essere che ci siano fornitori a basso costo per alcune parti o servizi che potresti utilizzare. Potrebbe essere che il tuo processo di produzione sia soggetto a errori o inefficienze dispendiose. Potresti trasportare troppo inventario o spedire in modo costoso. Tutte queste cose possono essere visualizzate in un sistema di controllo dei costi adeguatamente implementato ed essere corrette.
Frode
Se non disponi di controlli sui costi, non è facile vedere dove stanno andando i tuoi soldi. Se hai dipendenti o appaltatori esterni che ti stanno derubando, diventa molto più difficile da rilevare senza un adeguato sistema di controllo dei costi. Se ogni dollaro e ogni materia prima vengono registrati e contabilizzati, è molto più difficile che le cose vadano perse senza essere rilevate.
Segnalazione
Alcuni progetti potrebbero fare affidamento su finanziamenti esterni o potresti aver fatto affidamento su un istituto di credito come una banca per i contanti. In alcune circostanze, i tuoi finanziatori esterni vorranno rendicontazione completa e responsabilità per i costi di un progetto. Se non hai implementato i controlli sui costi, potresti essere soggetto a sanzioni esterne, o semplicemente potresti non essere in grado di fornire ai tuoi sostenitori i documenti di cui hanno bisogno per vedere che il tuo progetto è sulla buona strada.