La corretta implementazione di un piano avrà un impatto sostanziale sul successo di un’organizzazione. Gli elementi di un piano che devono essere analizzati includono gli obiettivi, le questioni chiave e la motivazione del team. Durante la fase di pianificazione iniziale, è necessario stabilire obiettivi misurabili che possono essere monitorati e fornire un mezzo per adeguare il piano per assicurare la piena attuazione del progetto.
Obiettivi
Il primo passo per analizzare i fattori di successo nel tuo piano è identificare gli obiettivi del tuo progetto. Un obiettivo identifica semplicemente, in termini misurabili, ciò che intendi realizzare. Ad esempio, l’obiettivo di un esercizio di risposta alle catastrofi può essere quello di identificare il ruolo di tutti i primi soccorritori disponibili per rispondere a una fuoriuscita di sostanze chimiche pericolose. In questo scenario, dovresti essere in grado di analizzare la capacità dei primi soccorritori di salvare vite umane e limitare i danni all’ambiente.
Problemi chiave
Il passo successivo nell’analisi dei fattori chiave di successo del tuo piano è identificare quali problemi potrebbero ostacolare il raggiungimento dei tuoi obiettivi. I problemi che possono sconvolgere i tuoi piani includono risorse inadeguate, mancanza di persone qualificate o previsioni di mercato imprecise. Un approccio appropriato per identificare e analizzare i problemi che possono causare battute d’arresto è quello di sviluppare team incaricati della responsabilità di esaminare il piano da ogni possibile angolazione. Dopo aver identificato ogni possibile difficoltà, dovresti essere in grado di raccogliere le risorse per affrontare ogni sfida.
Motivazione della squadra
Le questioni motivazionali chiave per l’implementazione del piano sono assicurarsi che gli obiettivi siano chiari per ogni membro del team, stabilire e mantenere una chiara focalizzazione durante tutto il processo e aiutare ogni membro del team ad assumersi la responsabilità del piano. Ogni membro del team deve essere in grado di vedere come verrà valutato il proprio contributo e quali sono le ricompense per la partecipazione attiva al piano. Il tuo piano non avrà successo se i membri del team non si impegnano a superare ogni sfida e ostacolo sulla strada del successo.
Monitoraggio dei progressi
Man mano che il tuo piano progredisce, dovrebbero esserci punti di controllo per monitorare e analizzare i progressi compiuti verso il completamento del progetto. Man mano che vengono analizzati i progressi in ogni punto di controllo, è necessario apportare delle revisioni per assicurare che il progetto soddisfi gli obiettivi stabiliti all’inizio del processo. Un’attenta valutazione di follow-up al completamento del progetto ti consentirà di analizzare quali fattori sono stati fondamentali per il successo del tuo piano.