Il modello di gestione del progetto è uno strumento di esercizio progettato per facilitare il corretto coordinamento e il successo di un determinato progetto in un’organizzazione, azienda oa casa. Implica la pianificazione, l’esecuzione e la finalizzazione di un progetto per cose come un programma di lavoro o un evento sociale. La gestione del progetto richiede la supervisione di un project manager per garantire che la procedura di un determinato compito sia intrapresa metodicamente in termini di tempo, budget e risorse. È uno strumento fondamentale per i project manager e comprende quattro fasi.
Iniziazione
La fase di avvio di un progetto implica una descrizione generale dell’attività e di ciò che comporta. Il responsabile del progetto deve prima documentare lo scopo del progetto, compresi i suoi obiettivi per l’approvazione da parte dell’ente competente dell’azienda o degli stakeholder. Per l’avvio del progetto, il project manager deve discutere con i suoi superiori le previsioni prospettiche sul budget, il periodo di tempo per il progetto, il personale richiesto e le risorse.
Pianificazione
La fase di pianificazione in un modello di gestione del progetto implica una ricerca approfondita per esporre le informazioni disponibili sul progetto, come le attrezzature e le risorse necessarie per il progetto, comprese le finanze e dove ottenerle. È importante che il responsabile del progetto disponga di una squadra che la assista nel brainstorming del progetto e che proponga nuove idee per migliorare il compito o segnalare rischi o attività non necessarie. Quindi assegna i compiti individuali alla task force del progetto.
Esecuzione e coordinamento
La fase esecutiva coinvolge il project manager che orchestra le attività del progetto vero e proprio seguendo le disposizioni raggiunte in fase di progettazione. Il project manager ha il compito di supervisionare la forza lavoro, fornire ai dipendenti le risorse necessarie e informarli sullo svolgimento del progetto durante la sua esecuzione. Durante il corso del progetto, esamina le prestazioni del progetto nella posizione corrente come da piano originale e potrebbe essere necessario apportare modifiche alla pianificazione iniziale per questioni come budget, risorse insufficienti o rischi imprevisti. Il project manager deve informare le parti interessate pertinenti e il suo team sugli adeguamenti necessari e sul loro effetto sul progetto.
finalizzazione
Questo progetto è finalizzato dopo il completamento di tutte le attività del progetto. Il project manager quindi convoca un incontro con il suo team per rivedere le prestazioni del progetto, compresi i successi e gli insuccessi, e le loro implicazioni sul risultato finale. Dovrebbe redigere un rapporto finale per tutte le parti interessate, comprese le sue osservazioni sul progetto e qualsiasi raccomandazione necessaria per scopi futuri.