Le piccole imprese e gli appaltatori indipendenti utilizzano proposte di vendita per ottenere un nuovo contratto o cliente. Le migliori proposte di vendita evidenziano ciò che rende la tua attività la più qualificata per il contratto o l’attività. Una proposta di successo deve concentrarsi sul cliente e su ciò che chiede, piuttosto che concentrarsi solo sulla tua attività.
Lettera di proposta di vendita
Un modo per strutturare una proposta di vendita è sotto forma di una lettera. Disponi la lettera come faresti con una lettera commerciale, con il tuo indirizzo o carta intestata in alto, seguito dal nome e dall’indirizzo dell’azienda e della persona a cui stai scrivendo. Una lettera di proposta di vendita dovrebbe sempre essere indirizzata a una persona specifica, poiché stai cercando di vendere qualcosa e devi dimostrare di avere familiarità con l’azienda. La lettera deve usare un linguaggio chiaro e conciso e spiegare in che modo il tuo prodotto o servizio aiuterà direttamente l’azienda. Ad esempio, un’azienda di servizi di pulizia può rivolgersi a un potenziale cliente chiedendogli se un ufficio disordinato ha influito sulla sua produttività. La lettera dovrebbe quindi descrivere in dettaglio come il servizio di pulizia risolverà i problemi specifici dell’azienda. Invia la lettera come lettera di presentazione con una proposta più ampia o come richiesta iniziale.
Documento di proposta di vendita
La tua azienda può rispondere a una richiesta di proposte con un documento completo di proposta di vendita. Un documento di successo di solito include un’introduzione o un riepilogo esecutivo, una descrizione completa della tua azienda, una spiegazione dettagliata di ciò di cui il cliente ha bisogno, una sezione su come la tua azienda soddisferà le esigenze del cliente e una sezione sul motivo per cui il cliente dovrebbe scegliere voi. Il documento ha anche una sezione che definisce il budget e i termini di pagamento del piano.
Tabella delle risposte
Includere una tabella delle risposte come parte di una proposta di vendita più ampia. La tabella consente al cliente di vedere chiaramente i problemi che la sua azienda sperimenta e come il tuo prodotto o servizio risponderà ai problemi. Crea una tabella con almeno tre colonne, una per il problema, una per la tua risposta e una terza colonna in cui il cliente può trovare informazioni più dettagliate nella proposta più ampia.
Formato
Il formato di una proposta di vendita dipende dal suo metodo di consegna. Ad esempio, puoi inviare la proposta tramite e-mail a un’azienda o l’azienda potrebbe preferirne una copia cartacea. Una lettera dovrebbe essere stampata su carta piacevole e spedita. Se invii una proposta più grande tramite posta elettronica, esportala come PDF. Tuttavia, assicurati che l’azienda possa aprire il PDF prima di inviarlo. Quando invii una copia cartacea di una proposta, assicurati che sia pulita e ben protetta. Se decidi di spedire un raccoglitore a tre anelli, usa una scatola robusta.