Se la tua azienda ha dipendenti, è quasi inevitabile che tu debba licenziare qualcuno a un certo punto. Quando si licenzia un dipendente, è importante includere informazioni specifiche nella lettera di licenziamento. Potresti consultare il tuo avvocato per quanto riguarda le lettere di licenziamento, a seconda delle circostanze particolari. Di seguito sono riportati alcuni esempi di cosa includere e cosa evitare quando si creano lettere di licenziamento dei dipendenti.
Lettera di disdetta di base
Tutte le lettere di licenziamento devono includere la data di efficacia del licenziamento, il motivo preciso del licenziamento, nonché le azioni intraprese per risolvere eventuali problemi prima della decisione di licenziare il dipendente. Queste azioni avrebbero dovuto essere documentate dalla direzione, come rapporti scritti o avvisi. Fare riferimento a questa documentazione nella lettera.
Segui le politiche aziendali
Una volta presa la decisione di licenziare un dipendente, assicurati di seguire tutte le politiche dell’azienda in caso di licenziamento, nonché le leggi applicabili. Non vuoi che il dipendente citi in giudizio l’azienda per licenziamento illegale. Oltre a esaminare tutti i record disponibili riguardanti la condotta del dipendente, rivedere il contratto di lavoro originale firmato dal dipendente, nonché i requisiti contrattuali. Se hai a che fare con un membro del sindacato, rivedi tutte le regole del sindacato. Se il dipendente è stato assunto “a volontà”, può essere licenziato in qualsiasi momento, indipendentemente dal motivo. Tuttavia, se l’accordo del dipendente stabilisce che può essere risolto solo per una buona causa, questo probabilmente non è un impiego “a volontà”.
Abbandono
Forse la lettera di licenziamento più semplice riguarda un dipendente che ha abbandonato la sua posizione, qualcuno che ha smesso di presentarsi al lavoro e si rifiuta di comunicare tramite e-mail o telefonate. La lettera di licenziamento deve includere le informazioni relative ai giorni di lavoro persi senza contattare l’azienda. Alcune politiche aziendali considerano diversi giorni di congedo non autorizzato da parte di un dipendente come equivalenti a una rinuncia involontaria. Questa lettera dovrebbe includere una scadenza entro la quale il dipendente deve contattare il suo manager o la sua posizione è terminata. È sempre possibile che circostanze attenuanti abbiano causato l’abbandono, come un grave infortunio o se il dipendente è stato vittima di un reato.
Benefici e proprietà per i dipendenti
La lettera di licenziamento deve includere anche le informazioni riguardanti lo stato dei benefici del dipendente cessato, se presenti. Ciò include la data della busta paga finale, l’eventuale trattamento di fine rapporto e la scadenza delle prestazioni sanitarie. La lettera deve anche includere informazioni sulla restituzione di qualsiasi proprietà aziendale che il dipendente ha in suo possesso e su dove ea chi deve essere restituita.