L’inizio di un nuovo lavoro è emozionante e intimidatorio. Quando un pool di nuovi dipendenti viene assunto contemporaneamente, è un adeguamento sia per i dipendenti nuovi che per quelli veterani. Ci sono molti modi in cui i dipendenti attuali possono rendere la transizione più confortevole per i nuovi assunti, ma è altrettanto importante che i nuovi assunti si conoscano.
Giochi rompighiaccio
Il primo passo per far conoscere i nuovi dipendenti è imparare i nomi. Trasformalo in un’attività divertente giocando a un gioco di pantomima. Chiedi a ogni dipendente di mettere un aggettivo allitterativo o un avverbio davanti al proprio nome, ad esempio Jogging Joe. Chiedi ai dipendenti di mimare i nomi mentre lo gridano. Ogni dipendente dichiara il proprio nome e ripete tutti quelli prima di lui. Questo esercizio riscalda il gruppo e aiuterà ogni persona a ricordare i nomi e qualcosa su ogni nuovo dipendente.
Il gioco dei quattro fatti offre a ogni partecipante l’opportunità di raccontare al gruppo alcune cose su se stessa. Chiedi a ogni dipendente di annotare quattro fatti su di sé, ma invitali a fare in modo che uno di essi non sia vero. Ogni dipendente leggerà l’elenco dei fatti al gruppo. Gli altri tentano di determinare quale fatto non è vero. Questo esercizio stimola la conversazione tra tutti i nuovi dipendenti, consentendo al tempo stesso al gruppo di apprendere fatti l’uno sull’altro.
Riunioni di gruppo
Pianifica che tutti i nuovi dipendenti organizzino un incontro di gruppo, come un pranzo in ufficio, un cocktail party, una pizza party, una cena o altre attività appropriate all’attività. Ciò consente ai nuovi dipendenti il tempo di chattare in un’atmosfera informale dove possono discutere di cose diverse dal nuovo lavoro. Per stimolare le conversazioni, distribuisci delle schede con una domanda stampata su ciascuna. Le domande possono riguardare città di nascita, precedenti lavori, matrimonio e figli, hobby e cibi preferiti. Chiedere a ogni dipendente di porre a turno le domande ad altri nuovi dipendenti durante la riunione. Chiedi ai manager o ai dipendenti veterani di socializzare con i gruppi di nuovi dipendenti per stimolare le conversazioni e per garantire che tutti i nuovi dipendenti si sentano a proprio agio.
Progetti
Entro le prime settimane di lavoro, programma un progetto a cui tutti i nuovi dipendenti possono lavorare insieme. Può essere un progetto correlato al lavoro o scegliere un progetto di volontariato che verrà completato fuori dall’ufficio. Concentrarsi su un progetto come una squadra darà a ogni membro nuove intuizioni sui suoi colleghi di lavoro. È anche un’opportunità per i manager di osservare il ruolo che ogni dipendente assume come parte di un team, come leader emergenti, negoziatori e risolutori di problemi.
Tip
Oltre alla conoscenza reciproca dei nuovi dipendenti, è anche saggio creare eventi che consentano ai nuovi dipendenti di familiarizzare con altri colleghi, l’ambiente dell’ufficio e la cultura aziendale. Dividi i nuovi dipendenti in piccoli gruppi e assegna a un dipendente veterano la guida di un tour dell’ufficio. Includere una sosta in ogni reparto in modo che i nuovi dipendenti possano visualizzare il layout, incontrare i capi reparto e porre domande. Chiedere a ciascun dipartimento di creare un’atmosfera accogliente mentre i nuovi dipendenti visitano la zona.
Chiedi a tutti i nuovi dipendenti di partecipare a un orientamento. Distribuire informazioni sull’azienda, nuovi pacchetti di assunzioni, etichette nome, informazioni sui benefici e manuali per i dipendenti, se applicabile. Concedi molto tempo per domande e discussioni di follow-up.
Assegna mentori a piccoli gruppi di nuovi dipendenti finché ognuno non si adegua al nuovo lavoro. I nuovi dipendenti che sono acclimatati in un ambiente accogliente diventeranno ambasciatori per altri nuovi dipendenti in futuro.