Le organizzazioni efficaci basate sul team hanno generalmente successo quando massimizzano la capacità di cooperare e collaborare. I membri del team devono valorizzare gli altri membri, la loro esperienza e il loro impegno. Dovrebbero concordare un obiettivo condiviso. I fattori critici di successo includono l’allineamento dei team all’obiettivo comune, la volontà dei partecipanti, l’atmosfera di collaborazione e l’infrastruttura di supporto. Un lavoro di squadra di successo di solito si traduce in lealtà, fiducia e coesione che portano a una maggiore produttività.
Obiettivi condivisi
Tutti i membri del team devono condividere la stessa visione. Questa visione deve essere allineata anche con gli obiettivi e gli obiettivi strategici dell’azienda. Quando ti imbarchi in un viaggio, per prima cosa decidi una destinazione. Quindi, in genere segui una mappa per raggiungere quella destinazione. Stabilire una solida base per il successo nelle organizzazioni basate sul team non è diverso. Sponsor, stakeholder e membri del team devono concordare sulla visione e quindi possono lavorare insieme per tracciare una linea di condotta.
Ruoli e responsabilità definiti
I leader efficaci stabiliscono ruoli e responsabilità chiaramente definiti nelle loro organizzazioni basate sul team. Senza chiarezza, scoppia confusione e conflitto. Questo distrae i membri del team dal completare il lavoro. Assegnando compiti e risorse a personale qualificato, il lavoro scorre senza intoppi da una fase all’altra. Per documentare ruoli e responsabilità, creare una matrice RACI che definisca chi è responsabile, responsabile, consultato e informato su ciascuna attività lavorativa. Specificare chiaramente le caratteristiche dell’attività, l’interdipendenza, i confini e i requisiti consente di garantire che non vi siano ambiguità.
Priorità chiare
Priorità contrastanti fanno sì che i team non siano d’accordo su metodi e tecniche. Dando la priorità al lavoro, i team ottengono chiarezza su ciò che deve essere completato per primo. Quindi, i team possono agire in modo mirato. Ad esempio, un’organizzazione basata sul team può dare la priorità al lavoro per migliorare i tassi di soddisfazione del cliente. I leader efficaci condividono storie di successo per ispirare il team. Motivano i team comunicando una direttiva chiara e fornendo esempi concreti del motivo per cui è necessaria un’azione. I leader danno potere, premiano e riconoscono i membri del team. Ciò migliora il morale e promuove la produttività.
Collaborazione
I team di successo collaborano costantemente. Quando le persone sono coinvolte in un’idea sin dal suo inizio e sono incoraggiate a fornire le loro prospettive, tendono a impegnarsi per raggiungere l’obiettivo. Man mano che un progetto acquista slancio, il team collabora in modo più efficace quando ogni membro del team apprezza il feedback e il contributo degli altri membri. Per favorire la collaborazione, organizza riunioni settimanali del team per condividere rapporti sullo stato, ricevere input sulla risoluzione dei problemi e scegliere soluzioni innovative a problemi complessi. Prenditi del tempo per organizzare eventi di team building, come uscite a parchi di divertimento, spettacoli ed eventi sportivi. Questi aiutano il team a conoscersi meglio e formare legami duraturi che li aiutano a comunicare meglio sul lavoro. I team devono anche imparare ad anticipare e adattarsi ai mutevoli ambienti di lavoro. Fornire formazione sulle strategie di gestione del cambiamento aiuta un’organizzazione a mantenere una forza lavoro produttiva. I membri resilienti del team contribuiscono al successo a lungo termine in un’organizzazione basata sul team.