Le transazioni tra imprese sono raramente eseguite senza un accordo formale. In generale, la formazione di un contratto richiede solo il mutuo consenso tra le parti, ovvero un accordo e l’intenzione di essere vincolati ai termini dell’accordo. Nonostante la natura apparentemente semplice della formazione di un contratto, il processo che porta alla formazione del contratto può essere complicato e richiedere tempo.
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Un principio fondamentale della legge è che una parte è libera di contrattare con chiunque scelga. Sebbene un’impresa sia libera di stipulare contratti con altre imprese, farlo senza aver svolto alcuni compiti sull’altra attività può portare a problemi. Conoscere la storia dell’altra attività e il modo in cui l’accordo trarrà vantaggio da tale attività consentirà di risparmiare tempo e fatica al tavolo delle trattative. Scopri le altre attività chiedendo e verificando referenze e impegnandoti in una revisione completa della natura dell’accordo.
Lettera d’intenti
I tribunali eseguiranno un contratto in conformità con i termini chiari e inequivocabili del contratto. È difficile per un imprenditore sostenere che una determinata disposizione o termine del contratto debba o non debba essere applicato perché non ha compreso, accettato o letto il contratto. Prima di redigere un accordo formale, le parti dovrebbero considerare lo scambio di lettere di intenti che descrivono i termini dell’accordo. Una lettera di intenti è praticamente un “precontratto” tra le parti ed è una parte importante dei negoziati.
Redazione del contratto
Una volta che le imprese hanno concordato i termini sottostanti l’accordo, il documento formale può essere redatto. Non è richiesta una lingua speciale. I tribunali interpretano un contratto sulla base dei significati semplici e ordinari dei termini del contratto, a meno che non sia specificamente richiesta un’altra definizione. Il contratto dovrebbe essere redatto in un linguaggio chiaro e conciso, tenendo conto di ogni aspetto dell’accordo. Sebbene i modelli siano disponibili, dovrebbero essere utilizzati solo per la consultazione; l’accordo dovrebbe essere adattato specificamente all’accordo specifico.
Revisione legale e firma
Le firme delle persone che hanno l’autorità di vincolare l’attività a un contratto, come l’amministratore delegato o il presidente, sono la prova dell’accordo. Una volta che l’accordo è stato firmato, è difficile “cancellarlo” o altrimenti cercare di evitare gli obblighi al suo interno. Prima di firmare l’accordo, il consulente legale di ciascuna azienda dovrebbe esaminare attentamente i termini del documento. Se il contratto contiene discrepanze, potrebbe essere necessario ricominciare il processo di negoziazione.