“Pianifica il lavoro, poi elabora il piano.” Da nessuna parte questo mantra della gestione dei progetti si applica più di quando si gestiscono i rischi tecnologici. Quel nuovo Whiz-Bang 3000 potrebbe non funzionare secondo le specifiche, il provider di hosting cloud potrebbe non funzionare durante i test critici o il programmatore principale potrebbe avere l’influenza. La tecnologia aggiunge molti rischi, ma applicando tecniche di gestione del rischio ben note, la tecnologia può essere domata.
Riconosci i rischi
La tecnologia comporta quasi sempre dei rischi, quindi riconosci questi rischi quando crei un nuovo piano di progetto. Includere il tempo per testare nuovi prodotti, anticipare i ritardi nelle date di consegna e includere alternative quando i nuovi prodotti o tecnologie non vengono consegnati. I prodotti falliscono, i fornitori non sempre consegnano e i membri del personale si ammalano, quindi inserisci questi imprevisti nel piano del progetto.
Elimina i rischi
Prima di pubblicare qualsiasi piano di progetto, analizzare i rischi coinvolti. Se una tecnologia ha funzionato bene in passato, valuta ciò che è provato e vero contro i vantaggi della nuova tecnologia. Se un servizio di hosting Web ha fornito un servizio e tempi di attività eccellenti, assicurati che il nuovo servizio di hosting cloud offra miglioramenti significativi rispetto alla tua attuale soluzione di hosting. Confronta caratteristiche, costi e prestazioni con i rischi di guasto, quindi scegli la nuova tecnologia solo quando i vantaggi superano di gran lunga i rischi.
Rischi relativi ai documenti
Includere un’onesta valutazione anticipata del rischio nel piano del progetto. Includere ogni rischio, elencare le alternative, dettagliare costi e benefici e giustificare ogni scelta. Successivamente, quando il capo o le parti interessate vogliono sapere perché Whiz-Bang 3000 non è stato incluso nei risultati del progetto, i motivi possono essere elencati rapidamente, con numeri a sostegno della decisione.
Monitorare i rischi
Una volta avviato il progetto, monitora ogni fattore di rischio e preparati a passare a un piano alternativo se un prodotto o una tecnologia non riesce a fornire. Come dice il mantra: “Lavora secondo il piano”. I progetti spesso vanno fuori dai binari e un buon project manager sa come adattarsi e aggiustarsi e mantenere il progetto in movimento. Mantieni la calma, riprogramma e cambia le priorità. uccidi il progetto.
Accetta i rischi
Il rischio non deve essere una parola di quattro lettere. Dietro ogni rischio ci sono ricompense e fallimenti. La chiave per la gestione del rischio è analizzare probabilità, costi e benefici. Considera il lato positivo e negativo di ogni rischio, valuta le probabilità e scegli la scelta più probabile. Un buon project manager sa come bilanciare il rischio e farlo funzionare a suo favore.