I team leader, i capi dipartimento ei project manager richiedono tutti un certo tipo di intelligenza organizzativa. Devono anche avere la capacità di lavorare bene con diversi tipi di personalità, rispettare le scadenze ed essere flessibili quando le circostanze richiedono un cambiamento. Anche la gestione del tempo è un’abilità necessaria, sia per tenere sotto controllo i progetti che per gestire lo staff.
Pianificazione del progetto
Un buon project manager può pianificare progetti sia a breve che a lungo termine utilizzando strumenti come diagrammi di flusso di lavoro, proiezioni finanziarie e allocazione delle risorse del personale, il tutto tenendo a mente la missione e gli obiettivi strategici dell’azienda. In questo senso, la capacità di multitasking è fondamentale per garantire che tutte le componenti di un progetto funzionino in tandem, siano prioritarie in modo appropriato e gestite sia per qualità che per tempestività.
Gestione del personale
La gestione del progetto richiede le competenze, l’esperienza e le conoscenze necessarie per assegnare i membri del personale corretti alle attività di un progetto. I membri del team di progetto che si completano a vicenda e sono in grado di lavorare in tandem verso obiettivi comuni sono più efficaci dei membri del personale che hanno problemi di personalità o non sono esperti sull’argomento a cui sono assegnati. Essere in grado di leggere le persone e sviluppare team efficaci è un’abilità organizzativa essenziale.
Definizione delle priorità
La capacità di stabilire le priorità è un’abilità importante per la pianificazione, la gestione e l’esecuzione di un progetto. È essenziale non solo per decidere quali progetti hanno la priorità sugli altri, ma anche per gestire i dettagli del progetto una volta iniziato. È necessario identificare i passaggi critici del percorso per garantire che le funzioni di progetto necessarie per il completamento delle funzioni di progetto successive vengano affrontate per prime.
Pazienza e flessibilità
La pazienza e la tolleranza giocano un ruolo importante nell’organizzazione e nella gestione del progetto. Gli elementi del progetto non sempre vanno secondo i piani e la capacità di adottare un approccio razionale per identificare un problema e trovare soluzioni di brainstorming fa andare avanti il progetto. Questo spesso significa rivalutare traguardi e obiettivi, spostare risorse e scadenze ed essere abbastanza flessibili da apportare modifiche quando le circostanze lo richiedono.
Decision Making
Essere organizzati e gestire progetti richiede capacità decisionali critiche. Alcune decisioni devono essere prese sul posto, mentre altre forme richiedono ricerca e riflessione. Essere in grado di valutare una situazione, identificare potenziali soluzioni e prendere una decisione definitiva fa risparmiare tempo, denaro e manodopera. Essere indecisi può comportare sforamenti dei costi, scadenze mancate e membri del team di progetto frustrati.