Una gestione strategica di successo implica la garanzia che tutte le risorse aziendali funzionino in modo efficace. Imparando a gestire le priorità in competizione, i professionisti aziendali di successo consentono ai dipendenti di bilanciare le attività lavorative, programmare il lavoro in modo efficiente e garantire che il lavoro scorra senza intoppi da un processo all’altro. L’ambiente dinamico e globale di oggi pone sfide ai dirigenti dell’azienda e ai project manager. Stabilendo un piano strategico completo per l’allocazione di lavoratori e forniture, si evitano costosi errori che portano a sforamenti e ritardi.
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Coordinare il progetto e il funzionamento in modo efficace stabilendo una strategia di gestione del programma globale. Valutare le proposte di progetto su base mensile o trimestrale per decidere quali ottenere la sponsorizzazione. Consolidare più sforzi simili sotto un unico leader del programma; questo tende a consentire l’uso delle risorse chiave in modo più efficace e consente di fissare scadenze critiche.
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Utilizzare strumenti software, come software di gestione dei progetti come Microsoft Project, dotProject.net o Basecamp, per identificare le attività del progetto, allocare le risorse in modo efficace, evitare la sovrallocazione e prevenire il burnout dei dipendenti. Approvare i budget, le date di fine e la quantità di flessibilità nelle scadenze se sei un dirigente dell’azienda per aiutare i project manager a prendere decisioni in linea con gli obiettivi strategici dell’azienda.
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Ritardare le attività fino a quando il personale non ha tempo a disposizione per lavorarci o suddividere le attività e assumere lavoratori aggiuntivi per evitare che il personale lavori più di 40 ore in una settimana tipica e si esaurisca.
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Affidare le attività di routine a società specializzate in una particolare funzione, come l’elaborazione delle buste paga, il servizio clienti o il supporto tecnico.
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Formare i dipendenti in modo che abbiano le competenze richieste e le attività lavorative vengano completate in tempo per garantire la consegna tempestiva di prodotti e servizi. Formare i lavoratori meno esperti per completare le attività lavorative se si verificano richieste o attriti imprevisti. Ottieni una formazione specializzata da fornitori autorizzati per garantire che la tua azienda gestisca un luogo di lavoro sicuro conforme alle normative locali, statali e federali.
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Gestisci i fornitori analizzando il flusso di lavoro dei materiali delle risorse da un processo all’altro. Raccogli il contributo degli esperti prima di considerare soluzioni alternative agli arretrati. Agire tempestivamente per correggere i problemi se un fornitore fornisce materiali di scarsa qualità o li consegna in ritardo. Richiede che il fornitore migliori la qualità delle materie prime e le fornisca in tempo.