Ad un certo punto, tutti si prendono un giorno di malattia o un giorno di vacanza dal lavoro. L’assenza di solito deriva da legittime questioni personali e mediche. Ma quando le assenze diventano croniche, l’assenteismo può disturbare il posto di lavoro e incidere pesantemente sulla produttività. Il compito di correggere le assenze ripetute spetta quindi alla direzione. Nella maggior parte dei casi, le politiche aziendali sul lavoro mancante possono essere trovate nel manuale del dipendente. Sebbene tutti i dipendenti di solito abbiano accesso a queste informazioni, è prudente affrontare l’assenteismo come da manuale e ricordare prima ai dipendenti che violano la politica aziendale.
Definizione
Il Boston College Sloan Work and Family Research Network definisce l’assenteismo come “… la mancanza di una parte o di intere giornate di lavoro a causa di malattie personali, affari personali o altri motivi. Può essere evitabile e inevitabile”. In altre parole, l’assenteismo si verifica quando un dipendente chiama ripetutamente al lavoro o se ne va presto. Il dipendente può seguire le linee guida in termini di notifica ai manager e al personale, ma continua a perdere frequentemente il lavoro.
Causare
La maggior parte dei dipendenti che non vengono a lavorare ha motivi legittimi e sono in anticipo sulla causa. L’assenteismo può essere dovuto a una condizione medica cronica. A volte i dipendenti stanno vivendo una situazione traumatica in corso a casa, come un divorzio o un bambino malato. Ma i dipendenti che abusano abitualmente del sistema semplicemente per non venire a lavorare creano un peso per i colleghi e interrompono il flusso di lavoro.
Azioni
L’assenteismo influisce negativamente sulla produttività e sul morale dell’ufficio. I colleghi devono riprendersi quando un collega è assente dall’ufficio. Seguire le linee guida della disciplina per le assenze in modo coerente ed equo tra tutti i dipendenti. La tipica sequenza temporale per le assenze richiede un avvertimento verbale, un avvertimento scritto, la sospensione e può anche comportare la risoluzione. È importante affrontare direttamente e applicare le regole il prima possibile. Essere proattivi mostra ai dipendenti che le assenze degli avvisi di direzione faranno rispettare le linee guida. Mantenere il dialogo aperto e cordiale con il dipendente. Spesso, semplicemente ritenere le persone responsabili delle loro azioni può frenare i dipendenti che hanno la cattiva abitudine di chiamare a lavorare. Se il comportamento continua, adotta misure formali per iscritto e ricorda al dipendente che il suo lavoro potrebbe essere in linea.
Considerazioni
Per i dipendenti assenti a causa di una malattia cronica o di un problema medico in corso, prendere in considerazione la possibilità di verificare con il proprio dipartimento delle risorse umane la legge sul congedo medico familiare. In base a determinati criteri, i dipendenti che sono malati cronici o devono prendersi cura di un bambino malato cronico possono essere esentati dalla politica di partecipazione di un’azienda con moduli compilati da un medico. Se l’assenteismo del dipendente è dovuto a un obbligo precedente o a un conflitto di orari, valutare la possibilità di concedere un orario flessibile in ufficio, a condizione che tutto il lavoro venga completato in tempo.