L’ammortamento è l’allocazione graduale del costo di un’immobilizzazione lungo la sua vita utile, che è sostanzialmente più lunga di un anno. I principi contabili finanziari statunitensi richiedono alle organizzazioni senza scopo di lucro di riconoscere l’ammortamento nei propri rendiconti finanziari esterni, come il rendiconto delle attività e il rendiconto della situazione finanziaria. L’ammortamento influisce sulle spese, ma non ha alcun impatto sul flusso di cassa delle organizzazioni non profit o delle piccole imprese perché è una transazione non in contanti.
Nozioni di base
Le organizzazioni senza scopo di lucro utilizzano in genere il metodo lineare per l’ammortamento delle immobilizzazioni. In questo metodo, la quota di ammortamento è la stessa in ogni anno di vita utile di un cespite. Le registrazioni prima nota per registrare l’ammortamento sono per addebitare le spese di ammortamento e accreditare l’ammortamento accumulato, che è un conto di contropartita che riduce il valore contabile delle immobilizzazioni. Ad esempio, se un’organizzazione non profit paga $ 1,000 per un computer con una vita utile di cinque anni, la spesa di ammortamento annuale è $ 1,000 diviso cinque o $ 200.
Dichiarazione di condizione finanziaria
La situazione finanziaria di un’organizzazione non profit è simile a un bilancio di una piccola impresa. Include attività, passività e attività nette, che è la differenza tra attività e passività. Le attività includono le attività correnti, come contanti e inventario, e le immobilizzazioni, come proprietà e attrezzature. L’ammortamento accumulato è in genere una voce appena sotto la riga del capitale fisso. Il valore contabile delle immobilizzazioni è pari al valore lordo meno l’ammortamento accumulato. Continuando con l’esempio, il valore contabile del computer alla fine del primo anno è di $ 1,000 meno $ 200 o $ 800.
Dichiarazione di attività
Il rendiconto delle attività di un’organizzazione senza scopo di lucro è simile al conto economico di una piccola impresa. Le sezioni principali sono entrate e spese, che spesso fanno parte di un rendiconto separato delle spese funzionali. Le spese, inclusi gli stipendi e gli ammortamenti, sono classificate come spese del programma e spese per servizi di supporto. Le spese del programma possono essere suddivise nei diversi programmi intrapresi dall’organizzazione non profit e i servizi di supporto sono generalmente suddivisi in spese di gestione e raccolta fondi. Continuando con l’esempio, se l’organizzazione non profit utilizza il computer in modo uguale per le spese di gestione e raccolta fondi, l’organizzazione riporterebbe $ 200 diviso due, o $ 100, in ciascuna di queste sottocategorie.
Considerazioni
Le organizzazioni non profit possono essere in grado di riconoscere una parte delle donazioni di attività fisse ogni anno equivalente alla spesa di ammortamento annuale. Ciò elimina la situazione in cui un’organizzazione non profit mostra un surplus nell’anno del dono e un deficit negli anni successivi. Questo potrebbe essere un problema perché un’organizzazione senza scopo di lucro con un surplus potrebbe avere difficoltà ad attrarre i fondi dei donatori, anche se potrebbe effettivamente subire una perdita operativa.
Debiti / Crediti
I debiti aumentano i conti delle attività e delle spese e riducono i conti delle entrate, delle passività e del patrimonio netto. I crediti riducono i conti delle attività e delle spese e aumentano i conti delle entrate, delle passività e del patrimonio netto. I debiti riducono l’ammortamento accumulato, mentre i crediti lo aumentano.