La pianificazione aziendale può offrire molti vantaggi alle aziende grandi e piccole. Tuttavia, ci sono alcuni svantaggi di cui gli imprenditori ei manager dovrebbero essere consapevoli quando considerano, o intraprendono, attività di pianificazione aziendale. Questi includono non coinvolgere le persone giuste, dedicare troppo tempo a questioni non essenziali e scarsa responsabilità e attuazione.
Non coinvolgere le persone giuste
Una delle chiavi per una pianificazione aziendale efficace è coinvolgere le persone giuste o quelle con le informazioni e le prospettive che possono influenzare al meglio il processo. Internamente, ciò può significare leader aziendali e membri del personale in posizioni chiave. Esternamente, ciò può significare consulenti chiave (ad esempio contabili o avvocati), clienti o persino leader della comunità. Una vasta gamma di input può garantire che importanti punti ciechi non vengano trascurati e può anche garantire il consenso e il supporto dei principali gruppi di utenti, afferma Lin Grensing-Pophal, autore di “The Complete Idiot’s Guide to Strategic Planning”.
Trascorrere troppo tempo in cose non essenziali
La “paralisi per analisi” è un problema che può ostacolare qualsiasi sforzo di pianificazione aziendale. Può essere difficile sapere quando è il momento di smettere di raccogliere e rivedere le informazioni e quando è il momento di utilizzarle per prendere decisioni e andare avanti. C’è un ruolo importante per un facilitatore esperto di terze parti da svolgere in questo processo facendo avanzare il gruppo e portando una prospettiva esterna alle attività di pianificazione.
Mancanza di responsabilità e scarsa attuazione
Coloro che sono coinvolti nella pianificazione aziendale affermano che il più grande ostacolo al successo è l’esecuzione del piano, afferma Grensing-Pophal. Molti piani vengono sviluppati e poi lasciati a languire su uno scaffale o su un disco rigido da qualche parte. Invece, le aziende sono saggi per assegnare compiti specifici a individui specifici e per pianificare periodi di reporting regolari al fine di esaminare i risultati. Quando i risultati non soddisfano le aspettative del piano, si dovrebbe chiedere alla parte responsabile di fornire una spiegazione e un piano per rimettere in sesto il processo.