Le piccole imprese spesso utilizzano cubicoli per fornire un uso più efficiente dello spazio ufficio. Sono a un passo dalla rumorosa struttura degli uffici aperti, dove i dipendenti non hanno muri o confini. In generale, i cubicoli creano un ambiente di lavoro più silenzioso rispetto agli spazi aperti. La chiave per le piccole aziende è selezionare le giuste dimensioni e tipi di partizioni. Il modo in cui sono posizionati i cubicoli è un altro fattore che può aiutare a migliorare l’ambiente di lavoro.
Structure
Le piccole aziende devono considerare la struttura delle loro partizioni quando utilizzano cubicoli per creare ambienti di lavoro più silenziosi. La maggior parte dei cubicoli è alta tra 4 e 6 piedi. Alcuni sono alti più di 7 piedi, secondo Office Furniture Research. I cubicoli più alti tendono a bloccare più suoni e rumori visivi. I colleghi non possono limitarsi a guardare oltre un cubicolo alto e interrompere gli altri dipendenti. Devono camminare intorno alla sezione aperta del cubicolo dell’altra persona. Alcuni cubicoli sono di natura più acustica. Contengono schiuma, sughero e imbottitura che possono ridurre al minimo il rumore, riducendo notevolmente il rumore.
Privacy e meno distrazioni
I dipendenti tendono ad essere meno distratti all’interno di un cubicolo, il che aiuta a fornire un ambiente di lavoro più silenzioso. Sono meno inclini a guardare gli altri dipendenti come farebbero in una struttura di ufficio aperto. Invece, potrebbero rimanere più concentrati sui compiti. Questo può portare a una maggiore produttività. Il cubicolo fornisce anche un senso di privacy, soprattutto per coloro che lavorano su documenti importanti come lo stipendio. Le pareti del cubicolo fungono da barriera. Altre persone in genere non sono in grado di leggere gli schermi di computer o documenti importanti quando camminano casualmente davanti allo spazio di lavoro di una persona. Molti dipendenti bussano all’ingresso dei cubicoli prima di entrare nella postazione di lavoro di qualcun altro.
Posizionamento dei cubicoli
Un piccolo imprenditore può ridurre il rumore posizionando alcuni cubicoli in aree più isolate. Ad esempio, un manager di alto livello può avere uno spazio più ampio vicino all’angolo dell’edificio separato da un corridoio. Mettere insieme i lavoratori dello stesso dipartimento riduce anche il rumore. Questi dipendenti hanno più flessibilità nel chiacchierare tra di loro invece di urlare attraverso la stanza. Se lo spazio lo consente, può anche essere vantaggioso collocare i lavoratori del dipartimento in posizioni separate in tutto l’edificio. Ciò offre ai dipendenti la libertà di tenere riunioni nelle proprie sezioni senza disturbare gli altri. Inoltre separa i rappresentanti di vendita e gli agenti del servizio clienti che trascorrono molto tempo al telefono da quelli in posizioni più strategiche.
Considerazioni
Chi lavora nei cubicoli può soffocare il rumore di fondo utilizzando auricolari, ventole o musica soft per bloccare i rumori che distraggono. I dirigenti di piccole aziende possono anche stabilire regole di base, come impedire l’uso di telefoni con altoparlante e ridurre al minimo le chiamate personali. Possono anche istruire i lavoratori sul volume della musica accettabile. I cubicoli offrono ai dipendenti un modo economico per avere i propri spazi per uffici. Quindi, le piccole aziende che lavorano con i dipendenti per ridurre al minimo il rumore stanno per ottenere i massimi vantaggi dai cubicoli.