La tua piccola impresa ha bisogno di un budget operativo complessivo per sopravvivere. Man mano che la tua azienda cresce, ogni reparto avrà bisogno anche di budget separati per soddisfare i costi e completare gli obiettivi. L’implementazione di un sistema che utilizza budget flessibili e statici può fornire i vantaggi del controllo delle finanze dei dipartimenti aziendali pur consentendo la mobilità necessaria per affrontare le sfide e le opportunità inaspettate del mondo degli affari.
Confrontando i numeri
Un budget flessibile consente a un imprenditore di confrontare il modo in cui i dati di vendita effettivi della propria azienda si accumulano con i dati di vendita previsti. Ad esempio, un budget flessibile per un ristorante può avere cifre sulle aspettative di rendimento basate su 100 ospiti, 200 ospiti e 300 ospiti serviti in una notte. Questo può essere un indicatore parziale del livello generale di prestazioni della tua azienda e può essere un segno di risultati eccessivi o insufficienti, a seconda dei numeri.
Dipendenza dal senno di poi
La tua piccola impresa non può preparare un budget flessibile fino alla fine di un trimestre finanziario. In quanto tale, un budget flessibile dipende dal senno di poi per adeguare le aspettative finanziarie della tua azienda e non può fare nulla per aiutarti a regolare la performance o le vendite del trimestre appena trascorso. In sostanza, la tua piccola impresa deve volare alla cieca per un trimestre prima di poter raccogliere dati sufficienti per adeguare le tue aspettative per i trimestri fiscali futuri.
Controllo dei costi aziendali
Un budget statico non adegua il proprio volume durante l’anno indipendentemente dai dati di vendita o dalle prestazioni dell’azienda. Ad esempio, se il budget per la commissione di vendita nella tua piccola impresa è di $ 2,000, questo budget rimarrà lo stesso anche se il tuo personale di vendita supera i record di vendita. Il limite al budget della tua azienda aiuta la tua azienda a controllare i suoi costi e fornisce un livello di certezza per le tue finanze. Ciò ti consente di massimizzare i tuoi risparmi e assicurarti che la tua azienda stia spendendo ogni centesimo nel modo più saggio possibile.
Mancanza di mobilità di bilancio
La forza di un budget statico è anche la sua più grande debolezza. La mancanza di mobilità nelle linee di budget significa che non avrai la possibilità di allocare risorse per sostenere le aree con prestazioni insufficienti della tua attività, fornire capitale aggiuntivo in caso di guasto delle apparecchiature o cogliere una nuova opportunità di mercato. Ciò può comportare un rallentamento del flusso di entrate che fa sì che la tua azienda operi in perdita per l’anno. Una società che sta perdendo denaro può causare un effetto valanga in cui gli investitori scelgono altre opportunità di business, esacerbando ulteriormente la diminuzione dei fondi.