In qualità di proprietario o manager, puoi ispirare i tuoi dipendenti con semplici azioni. Usa note di ringraziamento non solo per essere gentile, ma per allineare i comportamenti dei dipendenti agli obiettivi dell’azienda. Riconoscimenti e lodi aiutano a motivare i dipendenti. Ogni nota di ringraziamento che scrivi deve utilizzare il nome del dipendente nel saluto e menzionare l’atto specifico per il quale desideri estendere i tuoi ringraziamenti. Per il tocco più permanente, scrivilo su una vera carta, non in un’e-mail, e firmalo a mano.
Un lavoro ben fatto
I dipendenti che partecipano e portano a termine un progetto speciale apprezzeranno le note di ringraziamento. Carter McNamara, consulente di gestione e proprietario di Authenticity Consulting, consiglia di celebrare i risultati come un modo per motivare i dipendenti. Le note di ringraziamento possono essere parte della celebrazione. È facile tenere una riunione, dire grazie e dare a tutti una maglietta. Ma proprio come sono andati ben oltre, puoi ricambiare in natura con una nota di ringraziamento unica e firmata a mano per ogni dipendente. In ogni nota, assicurati di utilizzare il nome del dipendente e menzionare un contributo che il dipendente ha fatto. Note uniche faranno sentire i dipendenti apprezzati e modellano l’attenzione alla cura e ai dettagli che vuoi vedere in loro.
Giocatori di squadra
Ogni organizzazione ha dipendenti che portano a termine il proprio lavoro, ma che danno anche una mano agli altri quando necessario per aiutare i nuovi dipendenti a imparare le basi. Sono giocatori di squadra maturi. Queste stesse persone che spesso rilevano gli errori prima che si trasformino in problemi seri, li risolvono e continuano i loro affari, senza mai cercare attenzione per ciò che considerano “solo fare il lavoro”. Una breve nota di apprezzamento scritta a mano per far sapere a un giocatore di squadra che noti il suo occhio acuto. In questo caso, l’avviamento rafforzerà i valori dell’azienda.
innovatori
I dipendenti che vedono opportunità e le sviluppano in modo appropriato o le portano alla vostra attenzione, così come coloro che sviluppano una nuova procedura o ne migliorano una vecchia, meritano un elogio speciale. La risoluzione dei problemi e il successo sono di per sé motivatori dei dipendenti, secondo Carter McNamara, ma una nota di ringraziamento rafforzerà il comportamento. Questi dipendenti aiutano l’azienda a fare più soldi, a fermare gli sprechi e ad aumentare i profitti. Non solo dovresti scrivere una nota di ringraziamento che menziona specificamente l’innovazione, ma dovresti inserirne una copia nel file delle risorse umane del dipendente.
Occasioni speciali
Molti supervisori annotano i compleanni dei dipendenti, anche se solo a livello dipartimentale. Mentre condividi la torta all’ora di pranzo, potresti anche dare al dipendente una nota di ringraziamento in cui menzioni un contributo unico che la persona ha dato all’ambiente di lavoro. Tutti i dipendenti danno contributi preziosi, altrimenti non li manterresti sul libro paga. I compleanni e gli anniversari di servizio sono momenti naturali per mostrare la tua gratitudine con una nota sincera.