Quando il Consiglio distrettuale per le strutture pubbliche della contea di Lewis nello stato di Washington ha firmato un contratto per iniziare la costruzione del centro eventi di 75,600 piedi quadrati della città, l’innovativo è stato l’inizio del viaggio, non la fine. Sei nello stesso posto. Sai che ci vogliono grandi idee per attirare la vendita dei biglietti, quindi pensa con entrambi i lati destro e sinistro del tuo cervello per rendere il tuo centro popolare come hai sognato che sarebbe stato quando hai proposto l’idea per la prima volta.
Idea n. 1: assumere il miglior agente di prenotazione del pianeta
Scegliere i giusti tipi di intrattenimento per i centri eventi non è per i timidi. Hai bisogno di qualcuno che conosca le tendenze e i gusti del tuo gruppo demografico e non abbia paura di negoziare accordi per prenotarli. I legami con rinomate agenzie di talenti a Los Angeles e New York aumentano le possibilità di ottenere grandi nomi. Se la tua sede si trova in una regione con gusti specifici, ad esempio la musica country, i collegamenti a Nashville sono inestimabili.
Idea n. 2: impegnarsi negli affari della comunità
Quando gli organizzatori del San Mateo County Event Center organizzano eventi sponsorizzati a scopo di lucro e senza scopo di lucro, sanno che il lavoro di squadra genera traffico intenso. La collaborazione tra il personale del tuo centro e un’organizzazione di sponsorizzazione disposta a fornire volontari e pubbliche relazioni rende più facile e di maggior successo organizzare eventi come saloni automobilistici, fiere, sagre gastronomiche, fiere della salute e fiere di animali domestici. Tali eventi sono un ottimo modo per presentare il tuo centro a persone che altrimenti potrebbero non mettere mai piede sul tuo terreno.
Idea n. 3: offri un’esperienza completa
Gli amministratori delegati dei centri eventi sanno che la vendita dei biglietti da sola non farà avere successo a un locale, quindi pensa oltre il botteghino. Una trasformazione avviene quando una persona attraversa i cancelli di un luogo di intrattenimento. Sia la sua mente che il suo portafoglio sono pronti per essere fidanzati. Cibo, souvenir e servizi attirano una folla rilassata e se non si desidera fornire questi servizi, contrattare con indipendenti in modo che si assumano la responsabilità per l’installazione, la pulizia e, soprattutto, la propria assicurazione di responsabilità civile.
Idea n. 4: rendi facile visitare il tuo centro
Credi: hai sentito “Mi piacerebbe andare ma è troppo lavoro per arrivarci” più volte di quanto ti interessi ricordare, quindi fai quello che serve per rendere la situazione facile per i clienti. Diventa intelligente quando identifichi le aree di parcheggio in base al colore o al nome (pensa a Disney), fornisci navette e / o servizi di parcheggio per aiutare gli ospiti a raggiungere i loro posti in tempo. Includi un pass per il parcheggio con ogni biglietto quando gli abbonati si iscrivono per l’intera stagione di intrattenimento presso la tua sede.
Idea n. 5: tratta gli intrattenitori con rispetto
Secondo Music Biz Academy, “gli operatori del locale e i musicisti sono stati storicamente in disaccordo” su questioni relative alle apparizioni prenotate. Evita queste buche. Condividi pubblicità (ad esempio, se una band pubblica il tuo locale sul suo sito web, restituisci il favore) e coccola gli atti in misura ragionevole. Possono fornire i pappagalli bianchi che fanno parte del rituale che seguono prima di salire sul palco, ma l’acqua generica di Perrier piuttosto che di Costco non è davvero un sacrificio se lo richiedono. In cambio, costruisci linee guida pratiche nel tuo contratto in modo che gli affari vengano svolti in modo professionale.
Idea # 6: invoca lo spirito “Survivor”
I tuoi profitti dipendono dalle vendite di biglietti e prodotti ausiliari, quindi se una band non prepara una casa, votali fuori dall’isola, anche se sono i ragazzi di traslocatori e shaker della città. Diventa il centro eventi noto per premiare gli animatori con bonus se i ricavi superano le vendite previste. Imposta il programma dell’anno successivo il prima possibile per ottenere i migliori talenti e prendi in considerazione un sacco di tempo per la promozione. Assicurati che anche il tuo sito web sia facile da navigare. Tutta la pre-pianificazione nel mondo non compenserà i carrelli della spesa abbandonati se ottenere i biglietti per gli eventi si rivela una seccatura.