Le piccole imprese in genere operano con un budget limitato; come tale, un’attenta pianificazione finanziaria è essenziale per garantire la salute dell’azienda. Più efficienti sono tutti gli aspetti dell’attività, più forte è il quadro finanziario. Lo sviluppo di strategie operative snelle e idee di efficienza operativa è il primo passo per sostenere il budget aziendale.
Piano
Crea piani di progetto dettagliati per le principali imprese come il lancio di una nuova linea di prodotti, lo sviluppo di una campagna pubblicitaria o l’espansione della portata del tuo mercato. Questo approccio ti aiuta a definire chiaramente gli obiettivi e gli obiettivi, nonché a definire il budget, la responsabilità dei membri del team e le tempistiche per lo sviluppo e l’implementazione. Ciò consente di rimanere in linea finanziaria e incoraggiare la produttività e l’attenzione ai dettagli.
Conduci un audit energetico interno esaminando la tua attività e cercando modi per ridurre il consumo di energia e gli sprechi. Ad esempio, sostituisci le normali lampadine con lampadine a risparmio energetico e installa un termostato programmabile per regolare la temperatura nel tuo ambiente di lavoro. Quando si sostituiscono le apparecchiature per ufficio, selezionare modelli certificati Energy Star per ridurre consumi e costi.
Valuta dipendenti e lavori
Condurre valutazioni periodiche delle prestazioni per garantire che i dipendenti adempiano alle proprie responsabilità lavorative e lavorino verso obiettivi e traguardi specifici. Questo ti aiuta a prendere decisioni su dove i lavori possono essere eliminati o combinati per una maggiore efficienza operativa.
Riutilizzare e riciclare
Riutilizzare e riutilizzare i materiali per ufficio. Ad esempio, la carta di scarto sminuzzata funziona bene come materiale da imballaggio, puoi riutilizzare le cartelle di file rivoltandole e riciclare la carta da copia scartata come carta da lettere. Istituire un programma di riciclaggio e sostituire i prodotti di carta nella sala relax o in cucina con tazze e piatti in ceramica. Porta lattine, bottiglie e contenitori alle strutture di riciclaggio che pagano l’alluminio e la plastica e usa i fondi per feste in ufficio o altre attività di team e di costruzione del morale.
Cross-Train
Familiarizza i dipendenti con le diverse aree della tua attività. Utilizzando questo approccio, se sei a corto di personale o se un dipendente si ammala o se ne va inaspettatamente, qualcun altro nella tua organizzazione ha la conoscenza e la capacità di assumersi tali responsabilità su base temporanea. Ciò riduce la necessità di lavoratori temporanei e mantiene le operazioni in linea.
Eseguire la manutenzione ordinaria
Mantenere le attrezzature per garantire una cooperazione adeguata e coerente. Se nella tua azienda sono presenti apparecchiature obsolete o con prestazioni scarse, corri il rischio di perdere produttività ogni volta che si verifica un problema con i tuoi sistemi. Valutare regolarmente l’efficacia dei sistemi chiave per assicurarsi che funzionino alla pari.