Mentre imposti e crei la tua newsletter aziendale, ricorda che i professionisti impegnati ricevono molti materiali di marketing e di solito scorrono i contenuti per determinare se c’è qualcosa nella pubblicazione che vogliono leggere. Hai pochi secondi per attirare l’attenzione di un lettore con un’immagine, un’immagine o un titolo, quindi è fondamentale sfruttare al meglio il tuo spazio limitato.
Titoli
Titoli, titoli, sottotitoli, didascalie e citazioni di richiamo hanno una varietà di scopi nelle newsletter. Possono essere titoli di articoli, informazioni supplementari da espandere sul titolo, brevi frasi che risaltano nel mezzo del testo o frasi che usi per denotare una sezione ricorrente della tua newsletter. Ad esempio, se disponi di una newsletter per aziende che operano su Internet, potresti avere colonne o reparti regolari con titoli come “Suggerimenti SEO”, “Generazione di traffico” o “Nuovi prodotti software”. Un esempio di titolo potrebbe essere “Amazon Changes Affiliate Agreement”, con un sottotitolo che dice: “Some States Now Charging Sale Tax”. Se hai una citazione o un fatto interessante nel tuo articolo e formattalo in una dimensione in punti più grande in una casella al centro del tuo articolo per attirare l’attenzione dei lettori e farli desiderare di leggere la storia.
Fai una domanda
Per attirare i lettori in un articolo, fai una domanda. Le domande possono indurre il lettore a leggere per la risposta o generare un “sì” mentale che il lettore vuole confermare. Esempi di tali domande per i titoli includono “Quali sono le cause dei resi dei clienti?” o “Vuoi ridurre i costi di manodopera?”
Offri un vantaggio
Non limitarti a dire ai lettori cosa c’è in un articolo, ma spiega perché dovrebbero leggerlo. Invece di utilizzare un’intestazione vaga come “Idee di marketing”, utilizza “Strategie di marketing a basso costo” o “Tecniche di marketing efficaci”. Pensa al motivo per cui il lettore dovrebbe leggere l’articolo quando scrivi i titoli. Amplifica le intestazioni con i sottotitoli. Ad esempio, l’intestazione grande e in grassetto potrebbe essere “Strategie di marketing a basso costo”, con un sottotitolo in caratteri più piccoli e in corsivo che dice: “Strumenti per social media convenienti”.
Evita le lapidi
La parola “lapide” si riferisce a titoli o titoli direttamente uno di fronte all’altro nella parte superiore di una colonna, che finisce per sembrare una fila di lapidi di un cimitero. Ad esempio, potresti avere un layout a tre colonne, eseguire tre articoli di una colonna nella prima pagina e iniziare i titoli all’inizio di ogni colonna. Questo fa sì che i titoli si scontrino l’uno con l’altro, senza far risaltare nessuno di essi. Invece, crea un layout con un articolo che assume una forma quadrata nelle prime due colonne, un secondo articolo che inizia con una foto nella parte superiore della terza colonna e il titolo e l’articolo sotto, e il tuo terzo articolo in esecuzione sotto il primo articolo.
Considera la tipografia
I caratteri tipografici e i caratteri che utilizzi possono rendere la tua newsletter facile o difficile da leggere. Crea un aspetto coerente in tutta la tua newsletter utilizzando lo stesso carattere, ma volti diversi per il corpo del testo e i titoli. Ad esempio, potresti scegliere Garamond per i tuoi titoli, utilizzando il corsivo e il grassetto per i sottotitoli e le didascalie. Puoi usare Times Roman per la tua copia del corpo, con grassetto e corsivo per le virgolette che risaltano all’interno del corpo dell’articolo. Evita di eseguire i titoli in maiuscolo, soprattutto con un carattere sans serif, CHE LE RENDE PIÙ DIFFICILI DA LEGGERE. Non utilizzare il testo inverso, ad esempio testo bianco su sfondo nero, per più di tre o quattro parole su una riga.