Promuovi efficacemente la tua attività presso potenziali nuovi clienti e soci in affari attraverso una lettera che descrive contemporaneamente chi sei e cosa puoi fare per il destinatario. Questo approccio uno-due alla comunicazione di marketing può fornire ai potenziali clienti una panoramica della tua azienda unita all’opportunità di passare immediatamente allo sviluppo di una relazione commerciale. Se non disponi di una mailing list consolidata, prendi in considerazione l’acquisto di una che abbia come target la tua posizione geografica o target demografico.
Esegui uno speciale
Offri un accordo di breve durata per i consumatori come un modo per farli interessare e interagire con la tua attività il prima possibile. Questa è una buona idea per le attività di nuova apertura che cercano di costruire una base di clienti iniziale. Ad esempio, scrivi una lettera che annuncia la tua grande apertura, la tua nuova posizione o un nuovo prodotto o servizio e proponi uno speciale a tempo limitato. “ABC Coffee House celebrerà il suo primo giorno nella sua nuova sede in 100 Main Street questo venerdì. Caffè ghiacciato gratuito per i primi 100 clienti alle porte! “
Proponi un incontro
Presenta la tua attività attraverso una lettera che offre una consulenza gratuita o propone un incontro nel prossimo futuro. Questo è un buon modo per coltivare nuovi clienti business-to-business. Ad esempio, se la tua azienda tiene seminari di formazione aziendale, scrivi lettere ai direttori delle risorse umane presso le aziende locali. Descrivi i tuoi servizi e proponi di partecipare a una riunione del consiglio o del personale per delineare i tipi di formazione che offri. Includi opuscoli o altri materiali nella tua lettera e segui una telefonata personale per fissare un orario per la riunione.
Fare un’offerta
Scrivi lettere introduttive che propongono un accordo, come una struttura tariffaria speciale o servizi a valore aggiunto. Ad esempio, un’impresa di costruzione di piscine potrebbe scrivere lettere commerciali a nuovi costruttori di case che propongono un anno di servizio di manutenzione gratuito a tutti i proprietari di case che acquistano una piscina mentre costruiscono una casa. La lettera consente alla società di pool di presentare i propri servizi a un appaltatore e coltiva potenziali nuovi affari per l’appaltatore incentivando potenziali acquirenti di case.
Prospettive future
Le lettere introduttive possono servire come strumenti generali di prospezione proponendo futuri rapporti d’affari. Ad esempio, un’impresa di pulizie di casa e ufficio potrebbe inviare lettere a potenziali clienti commerciali e residenziali in un’area geografica specifica. Includere una proposta per diversi pacchetti di pulizia basati su metratura e servizi specializzati e includere testimonianze, una storia aziendale e informazioni sullo stato di licenza e di legame dell’operazione.