Le sessioni di orientamento accolgono i nuovi dipendenti dando loro la possibilità di acclimatarsi al posto di lavoro. Quando si assumono più persone contemporaneamente, una sessione di orientamento di gruppo fa un uso efficace di questa formazione introduttiva. L’orientamento include spesso sessioni di formazione fondamentale sulle politiche e procedure aziendali, nonché formazione specifica per attività relativa al lavoro.
Organizzazione
Uno schema organizzato per la sessione di orientamento fa un uso più efficiente del tempo. È possibile pianificare esattamente quali informazioni si desidera che i nuovi dipendenti apprendano dalla sessione. Hai anche una guida quel giorno in modo da non perdere le informazioni chiave. Una struttura standardizzata garantisce che tutti i nuovi dipendenti abbiano un’esperienza e un guadagno di conoscenze simili, indipendentemente da quando iniziano con l’azienda. Gestire la preparazione come la prenotazione della sala conferenze, la copia dei materiali, la preparazione di presentazioni e l’identificazione degli attuali dipendenti che aiuteranno con l’orientamento.
Introduzioni
È probabile che i nuovi dipendenti si sentano nervosi e insicuri durante i primi giorni di lavoro. L’orientamento ti dà la possibilità di presentare i nuovi membri del team alla struttura fisica del posto di lavoro, i loro colleghi nuovi colleghi e i dipendenti che già lavorano per l’azienda. Includere un tour dell’edificio come parte dell’orientamento, soprattutto se il posto di lavoro è grande. Presenta i nuovi dipendenti al personale esistente durante questo tour. Un’altra opzione è invitare il personale chiave alla sessione di orientamento in modo che le nuove reclute possano collegare nomi e volti. Le attività rompighiaccio aiutano i nuovi dipendenti a sentirsi più a loro agio durante la sessione.
Composizione
L’orientamento ti dà la possibilità di spiegare la struttura organizzativa ai nuovi dipendenti. Includere una panoramica di tutti i reparti e di come lavorano insieme. Rivedere le principali politiche aziendali, come la presenza, il tempo libero, la disciplina, i rapporti con i dipendenti, la comunicazione e la sicurezza. Incorporare sessioni di formazione per cose come le procedure di sicurezza e le molestie che tutti i dipendenti sono tenuti a prendere. Esamina i vantaggi che i dipendenti ricevono e le eventuali restrizioni associate a tali vantaggi. La sessione di orientamento è anche un momento ideale per distribuire il manuale del dipendente.
Tip
Creare una lista di controllo di tutte le informazioni specifiche e le sessioni di formazione che i nuovi dipendenti devono completare durante l’orientamento. Quando il gruppo copre ogni elemento della lista, chiedi ai dipendenti di siglare le liste di controllo. Conserva gli elenchi nella cartella di ogni dipendente come prova delle informazioni che ha ricevuto. Concentrati sul far sentire i dipendenti i benvenuti mentre imparano di più sul loro nuovo datore di lavoro. Mentre i nuovi dipendenti hanno molto da imparare, evita di sovraccaricare i partecipanti all’orientamento con troppo in una volta.