Assumere personale in una piccola impresa non è sempre semplice. Assumere dipendenti richiede molto di più che pubblicare un annuncio, accettare candidature ed eseguire un controllo in background. Il processo di reclutamento e selezione, dall’inizio alla fine, prevede diverse fasi, collettivamente denominate ciclo di vita del reclutamento. Il ciclo di vita del reclutamento garantisce che la tua organizzazione attiri i migliori talenti possibili e sigilli il rapporto di lavoro con un processo di onboarding che accoglie nuove aggiunte al tuo personale.
Valutazione
Determinare il motivo per cui è necessario coprire il posto vacante, le competenze e le qualifiche richieste dal lavoro e in che modo la posizione influisce sul piano del personale dell’organizzazione è la fase iniziale. Quando un reclutatore interno riceve la notifica di un lavoro che deve essere riempito, il reclutatore e il supervisore o il manager del dipartimento discutono le qualifiche e il talento specifici di cui il dipartimento ha bisogno. Questa è la fase in cui la collaborazione tra operazioni e risorse umane è un passaggio fondamentale per trovare un candidato idoneo.
Reperimento
I reclutatori utilizzano una serie di metodi per reperire i candidati. Approvvigionamento di candidati significa esplorare le risorse che portano i reclutatori a un pool di candidati qualificati. Il processo di approvvigionamento può includere la pubblicazione di annunci di offerte di lavoro, la consultazione dei siti di social networking per i profili delle persone in cerca di lavoro e la creazione di alleanze con i membri delle associazioni professionali. L’approvvigionamento implica il contatto con persone in cerca di lavoro attive e passive nella speranza di trovare diversi candidati tra i quali i reclutatori scelgono per il passaggio successivo: lo screening preliminare.
Screening preliminare
Lo screening preliminare inizia con la revisione dei curriculum e delle domande di lavoro per determinare quali candidati hanno le competenze e le qualifiche richieste per il posto di lavoro vacante. Questa fase di solito termina con un colloquio telefonico o informativo in cui i reclutatori verificano la storia lavorativa e il costante interesse dei candidati. I candidati che hanno successo nella fase preliminare sono generalmente invitati a un colloquio faccia a faccia per dare ai reclutatori e ai responsabili delle assunzioni l’opportunità di saperne di più sulle qualifiche dei candidati.
Selezione
Nel ciclo di vita del reclutamento, la fase di selezione effettiva inizia una volta che il reclutatore determina che il candidato ha le qualifiche di base di cui l’azienda ha bisogno. Il processo di selezione consiste in una serie di attività che i reclutatori e i responsabili delle assunzioni utilizzano per apprendere ciò che i candidati hanno da offrire all’azienda. Interviste di gruppo, domande di interviste comportamentali e situazionali, audizioni e revisioni del portfolio fanno tutti parte del processo di selezione. L’ultimo passaggio della fase di selezione è l’estensione di un’offerta di lavoro o la negoziazione di un contratto di lavoro. La decisione è definitiva di assumere il prossimo dipendente dell’azienda.
Partecipazione
Il ciclo di vita del reclutamento non finisce solo perché il dipendente ha accettato un’offerta di lavoro. L’ultima fase del ciclo è l’onboarding ed è particolarmente importante per accogliere il nuovo dipendente nell’organizzazione. L’onboarding è il modo migliore per combinare orientamento, formazione e presentazioni per far sì che il dipendente inizi alla grande con la tua organizzazione. Quando la fase di onboarding si conclude, il dipendente dovrebbe trovarsi nella posizione ideale per andare avanti con una carriera gratificante.