In qualità di manager di una piccola impresa, la delega ti concede più tempo per completare quelle attività che solo tu puoi svolgere. Tuttavia, prima di delegare, devi considerare se i tuoi dipendenti sono disposti ad accettare la responsabilità. Per garantire che i compiti delegati siano svolti in modo soddisfacente, prenditi il tempo per considerare come l’esperienza, l’atteggiamento, la competenza e il punto di vista dei dipendenti influenzano il processo di delega.
Conoscenza ed esperienza dei dipendenti
Non tutti i tuoi dipendenti possiedono lo stesso livello di conoscenza ed esperienza. Quindi, durante la delega, devi considerare chi si adatta meglio al compito. Se non lo fai, rischi di delegare eccessivamente o di sovraccaricare un dipendente con un’attività che non sa come completare. Prima di delegare un’attività complessa a un dipendente, interrogalo per scoprire se capisce come completare l’attività. Se non lo fa, investi del tempo nell’addestrarlo. Oppure abbinalo a un dipendente che può svolgere con sicurezza il compito, in modo che possa imparare.
Atteggiamento e guida dei dipendenti
Alcuni dipendenti apprezzano l’opportunità di svolgere nuovi compiti, mentre altri si accontentano di ripetere gli stessi compiti senza nuove responsabilità. L’atteggiamento e la determinazione di ogni dipendente influiscono sulla delega. In qualità di proprietario di una piccola impresa, è necessario considerare attentamente quanto bene il dipendente può reagire alla delega e assegnare i compiti di conseguenza. Ad esempio, se hai un dipendente ambizioso che completa sempre i compiti assegnati in anticipo, delegagli i compiti più impegnativi. Se hai un dipendente che preferisce attenersi alla sua normale routine lavorativa, assegnagli compiti brevi e non complessi.
Rischio di incomprensioni da parte dei dipendenti
Quando deleghi le responsabilità, devi prenderti il tempo per spiegare cosa vuoi e quando lo vuoi ai tuoi dipendenti. Se non lo fai, rischi di incomprensioni, che possono ritardare lo scopo della tua delega. Ad esempio, se hai bisogno di idee per un nuovo prodotto, puoi delegare la responsabilità ai tuoi dipendenti di elaborare le idee. Fornire ai dipendenti linee guida per il brainstorming. Ad esempio, chiedi loro di progettare un prodotto di bellezza che piaccia alle donne nella fascia di età dai 35 ai 49 anni. Inoltre, dai ai dipendenti un periodo di tempo specifico in cui completare l’attività, ad esempio una settimana. Avere una politica della porta aperta per consentire ai dipendenti di porre domande e chiarire le istruzioni.
Metodi alternativi dei dipendenti
Quando si delega un’attività a dipendenti competenti, è necessario accettare il loro modo di completare l’attività. Non intervenire o annullare le decisioni dei dipendenti. Altrimenti, non guadagni nulla delegando la responsabilità. Anche se prendi una decisione diversa o prendi una strada diversa, accetta il metodo dei dipendenti. Finché il risultato desiderato viene raggiunto in modo tempestivo, non dovrebbe avere importanza.