Il Financial Accounting Standards Board, che stabilisce le regole per la contabilità aziendale negli Stati Uniti, afferma che l’obiettivo della rendicontazione finanziaria è fornire agli investitori e ai creditori attuali e potenziali informazioni utili che possano guidarli nel prendere decisioni su investimenti, prestiti e altro ” l’allocazione delle risorse “conta. I quattro rendiconti finanziari per scopi generali sono tutti orientati a tale obiettivo.
Bilancio patrimoniale
Forse la più familiare delle quattro dichiarazioni, il bilancio, presenta una “istantanea” delle condizioni finanziarie della vostra azienda: tutte le sue attività e tutte le sue passività. Dal punto di vista dell’attivo, dice agli osservatori quanto denaro ha l’azienda, quanto inventario ha, quanti soldi si aspetta di raccogliere dai suoi clienti e quale proprietà fisica possiede l’azienda. Sul lato delle passività, indica quanto denaro deve l’azienda: ai fornitori, ai prestatori, ai propri lavoratori e ad altri. Idealmente, il bilancio dovrebbe fornire a un osservatore a colpo d’occhio le risposte alle domande chiave sulla salute finanziaria della tua azienda: quanto debito sta portando, se ha soldi disponibili per pagare le bollette imminenti, quanto bene sta gestendo il suo inventario e le sue collezioni – e se rischia di diventare insolvente a causa di passività che eccedono le attività.
Conto Economico
Il conto economico spiega quanto guadagna la tua azienda (“entrate”) e quanto spende (“spese”). Il tuo conto economico dice agli osservatori se la tua azienda è redditizia o almeno è sulla buona strada verso la redditività. In caso contrario, attirare gli investitori o ottenere un prestito potrebbe essere difficile. Il conto economico non dice solo se c’è un profitto; spiega anche come viene realizzato tale profitto. Idealmente, la dichiarazione dovrebbe mostrare che la maggior parte dei tuoi profitti proviene dalle operazioni, ovvero il settore di attività effettivo della tua azienda. Se possiedi un negozio di scarpe, ad esempio, i tuoi profitti dovrebbero derivare dalla vendita di scarpe. Se la tua azienda ha realizzato un profitto solo perché, ad esempio, ha venduto un edificio o ha realizzato un guadagno da qualche altra attività non ricorrente, ciò potrebbe non essere di buon auspicio per la redditività futura. Il conto economico offre anche approfondimenti su quanto efficientemente viene gestita la tua azienda dicendo agli osservatori cose come quanto di ogni dollaro di entrate diventa profitto e quanto tempo ci vuole per vendere articoli in inventario.
Rendiconto finanziario
Uno dei principali svantaggi del conto economico è che riporta solo il denaro che la tua azienda sta guadagnando e si impegna a spendere, non quanto denaro sta effettivamente entrando e uscendo. Se vendi merce per un valore di $ 10,000 a credito, pagabile in un anno, il tuo conto economico mostrerà $ 10,000 di entrate, anche se non hai ancora i soldi. Allo stesso modo, se acquisti $ 10,000 in inventario alle stesse condizioni di credito, il tuo conto economico mostrerà una spesa di $ 10,000, anche se non hai pagato in contanti. La terza dichiarazione per scopi generali, il rendiconto del flusso di cassa, tiene traccia dell’effettivo movimento di cassa attraverso la tua azienda. Questa è un’informazione fondamentale. Le aziende possono riportare entrate stabili e profitti costanti ma falliscono ancora perché non hanno abbastanza denaro in entrata per pagare i loro fornitori, effettuare pagamenti di affitto e prestito, tenere le luci accese e pagare i salari dei loro lavoratori. I contanti sono la linfa vitale del business; senza di essa, un’azienda muore. Il rendiconto del flusso di cassa dice agli osservatori quanto effettivamente entra ed esce, per cosa viene utilizzato e quanto rimane.
Dichiarazione del patrimonio netto del proprietario
Il quarto rendiconto finanziario di uso generale e, per la maggior parte delle persone, meno familiare è il rendiconto del patrimonio netto del proprietario. L’equità è la differenza tra le attività e le passività di un’azienda, quindi potresti pensarla come la parte del valore totale dell’azienda che appartiene ai proprietari. La dichiarazione del patrimonio netto spiega quanti soldi la tua azienda ha ricevuto dagli investitori, incluso te stesso, e quanto del profitto accumulato dell’azienda rimane nella società, invece di essere stato distribuito ai proprietari. Il rendiconto azionario fornisce ai potenziali investitori un’idea di ciò che otterrebbero per i loro soldi e di quanto dei profitti dichiarati di una società arrivano ai proprietari, sia come distribuzioni in contanti che come azioni della società.