L’esternalizzazione del lavoro di progetto a un fornitore di terze parti può aiutarti ad alleviare alcuni conflitti di pianificazione delle risorse multiprogetto. L’allocazione delle risorse e la pianificazione multiprogetto consente ai project manager di pianificare e gestire contemporaneamente più progetti. Utilizzando le funzioni del software di gestione del progetto, un project manager efficace specifica risorse alternative che possono essere utilizzate per completare le attività del progetto. Queste risorse esternalizzate possono essere chiamate quando le risorse del personale vengono sovraccaricate o diventano non disponibili.
Benefici
La pianificazione di più progetti contemporaneamente consente a un project manager di utilizzare in modo efficiente risorse costose o limitate. Ciò gli consente anche di dare priorità al lavoro del progetto in modo più efficace, in base ai requisiti di utilizzo delle risorse. Quando si pianificano più progetti, la somma totale delle attività riflette tutti i progetti. Ogni singolo progetto viene trattato come un sottoprogetto, con più partenze e terminazioni nella rete. Ciò rende più facile per il project manager gestire tutti i progetti in modo coerente.
Gestione di progetti globali
Il lavoro di progetto in outsourcing consente ai responsabili di progetto di ottenere le risorse locali necessarie per completare il lavoro di progetto su progetti globali. Ciò allevia alcuni dei conflitti di pianificazione delle risorse multiprogetto se le risorse del personale sono limitate in alcune località. Le risorse esternalizzate possono anche fornire servizi non eseguiti da risorse interne. I fornitori possono persino lavorare a un costo inferiore. I team multiprogetto consentono alle aziende di raggiungere i propri obiettivi strategici in modo tempestivo.
Mantenimento dei livelli di servizio
Quando le aziende riducono la loro forza lavoro per tagliare i costi, hanno ancora bisogno di personale nei progetti per continuare a fornire servizi ai clienti. Una forza lavoro più piccola rende più difficile consegnare i progetti in tempo. L’esternalizzazione di parte del lavoro di progetto a risorse qualificate può alleviare alcune delle sfide associate alla pianificazione delle risorse multiprogetto durante periodi economici difficili e riduzioni di budget. Ad esempio, l’outsourcing del supporto IT può ridurre i costi, migliorare la disponibilità e ottimizzare i servizi.
Gestione efficace dei costi del progetto
L’esternalizzazione del lavoro di progetto a risorse in altri paesi, dove i lavoratori sono pagati a una tariffa inferiore, aiuta un project manager a ridurre i costi complessivi del progetto. Questo in genere gli consente di ottenere più risorse allo stesso prezzo. Per alleviare i conflitti di pianificazione delle risorse multiprogetto per alcune attività, assumere risorse locali. Possono fornire servizi e questo può anche ridurre i costi di viaggio.
Gestione dei rischi
Gestendo più progetti contemporaneamente, un project manager gestisce anche i rischi contemporaneamente. L’outsourcing del lavoro di progetto a un singolo fornitore trasferisce parte di tale rischio al fornitore. Questo aiuta a mitigare gli eventi imprevisti per i sottoprogetti e aiuta a garantire che i progetti vengano consegnati nei tempi e nel budget. Tuttavia, il project manager mantiene la responsabilità dell’intero progetto. La gestione efficace delle risorse esternalizzate consente ai project manager di tagliare le spese, aumentare la produttività, ridurre il time to market e sviluppare un pool di risorse flessibili per affrontare le numerose sfide dell’operare in un mercato globale complesso.