Il fast-tracking è una strategia di sviluppo del progetto progettata per completare un progetto in un breve lasso di tempo. La tua piccola impresa può utilizzare questa tecnica per una serie di motivi, tra cui portare un prodotto promettente sul mercato prima che la concorrenza possa offrire un prodotto simile. Il monitoraggio rapido di un progetto può avere vantaggi per la tua piccola impresa e rischi a seconda di come scegli di strutturare i tuoi lavoratori e il personale direttivo.
Esecuzione di attività contemporaneamente
Il monitoraggio rapido di un progetto richiede a te e ai membri del team di progetto di eseguire attività operative contemporaneamente o in parallelo anziché consecutivamente o sequenzialmente. Ciò significa che devi organizzare team di progetto specializzati per concentrarti su ciascuna attività contemporaneamente anziché consentire al tuo team nel suo insieme di concentrarsi su un’attività alla volta. La pianificazione sintetica risultante dalla compressione delle assegnazioni di attività consente a te e ai membri del team di progetto di completare un determinato progetto in un periodo di tempo più breve, ma questa strategia comporta anche dei rischi intrinseci.
Decentramento del controllo del progetto
L’esecuzione di una moltitudine di incarichi di attività contemporaneamente richiede una decentralizzazione della supervisione e della direzione manageriale. Ogni team di progetto deve avere un certo grado di autonomia nel completare le attività e nel prendere decisioni, altrimenti corri il rischio di rallentare il tuo programma di completamento e di perdere le scadenze del progetto. Diffondere il controllo del progetto su più team per un completamento rapido comporta un alto rischio di errore perché il tuo personale non si ferma a confermare ogni decisione di progetto con te come imprenditore o personale di gestione. Una corretta formazione e assegnazione dei dipendenti nelle aree di competenza del progetto sono componenti integranti della riduzione degli errori.
Gestione dei rischi del progetto
Quando si verificano errori nel progetto, individuarli rapidamente è importante per mantenere il progetto sulla sua corsia preferenziale fino al completamento. Ciò richiede un alto livello di coordinamento tra il personale di gestione per informarsi reciprocamente dei problemi prima che i problemi possano gonfiarsi in barriere al ritmo rapido del progetto. Il personale di gestione deve avere una comprensione di come ogni incarico più piccolo contribuisca agli obiettivi più grandi del progetto in modo che l’implementazione delle soluzioni possa essere il più agevole possibile.
Alterazioni del percorso critico
Il percorso critico del tuo progetto mostra tutti i benchmark obbligatori che il tuo progetto deve soddisfare per arrivare in tempo. Durante il monitoraggio rapido del progetto, tu e il tuo personale dirigenziale potreste dover apportare modifiche immediate al percorso critico del progetto e monitorare lo stato di ogni singola assegnazione all’interno del progetto per garantire che il piano generale della vostra azienda abbia ancora una data di completamento raggiungibile. Potrebbe essere necessario apportare modifiche al percorso critico poiché i membri del team completano gli obiettivi o incontrano problemi.