Sebbene la contabilità sembri uno sforzo chiaro e obiettivo, in realtà si basa su una serie di presupposti e convenzioni che possono influenzare le informazioni distillate, modificando i risultati numerici, almeno a breve termine. L’effetto della contabilità clienti sul reddito netto dipende dalla convenzione contabile utilizzata, che influisce sul momento in cui si registra ufficialmente una transazione come vendita. Indipendentemente dalla convenzione di contabilità scelta, i fondi dalle transazioni nel tuo conto clienti non sono disponibili fino a quando il cliente non ti paga.
Metodo in contanti
Se utilizzi il metodo di contabilità in contanti, registri ogni transazione come una vendita quando il cliente ti paga. Utilizzando questa convenzione, la contabilità clienti non influisce sul reddito netto aumentando le cifre di vendita fino a quando il denaro non è effettivamente nelle tue mani. Tuttavia, se hai sostenuto spese come manodopera e materiali durante la fornitura di questi beni e servizi e paghi immediatamente per queste spese, queste spese influenzeranno comunque i tuoi profitti a breve termine.
Metodo di accumulo
Il metodo di contabilità per competenza registra una transazione come una vendita indipendentemente da quando il cliente paga. Gli importi della contabilità clienti, che rappresentano le transazioni effettuate per le quali non è stato ricevuto il pagamento, contano come vendite una volta fornito il prodotto o il servizio al cliente. Aumentano il tuo profitto netto contribuendo alle entrate di vendita riportate. Tuttavia, quando ti vengono fatturati gli acquisti di materiali che utilizzi per evadere l’ordine, anche questi importi contano immediatamente come spese e compensano l’importo del tuo profitto netto.
Reddito netto
L’utile netto è l’importo residuo dopo aver sottratto le spese operative dalle entrate lorde. L’aumento del reddito netto implica l’aumento del volume delle vendite senza aumentare sensibilmente le spese o diminuire le spese senza compromettere il reddito lordo delle vendite. La contabilità clienti rappresenta una parte del volume delle vendite, che può o meno essere registrata immediatamente come vendita, a seconda della convenzione contabile utilizzata. Indipendentemente dalle convenzioni contabili o dagli accordi di pagamento con i clienti, ogni vendita alla fine conta come entrate.
Flusso di cassa
La contabilità clienti influisce sul flusso di cassa indipendentemente dal fatto che si utilizzi il metodo di liquidità o di competenza, poiché non è possibile spendere denaro che non si è ancora ricevuto. Inoltre, se utilizzi il metodo della competenza e hai imposte dovute sul reddito o sugli importi delle vendite per i quali non sei ancora stato pagato, il tuo flusso di cassa sarà ulteriormente influenzato dal dover pagare le tasse su queste somme.