Sia le funzioni che il potere dell’ufficio di responsabile delle risorse umane si sono ampliati poiché le piccole imprese continuano a utilizzare i metodi delle risorse umane come componente delle loro strategie aziendali complessive. Il direttore del personale o dirigente preposto di una società partecipa frequentemente alle riunioni di gestione amministrativa in cui la società definisce le proprie strategie e procedure. All’interno dell’azienda, i direttori delle risorse umane detengono il potere sia sui dipartimenti che producono entrate che su quelli che consumano entrate, oltre ad avere varie autorità implicite.
Autorità di linea
L’autorità di linea procede dall’alto verso il basso attraverso la catena di comando. L’autorità di linea conferisce a un manager o dirigente un determinato livello di potere in merito allo svolgimento di uno specifico compito aziendale. I responsabili delle risorse umane hanno l’autorità di linea in virtù del loro potere sul dipartimento Risorse umane. Si consultano con il personale delle risorse umane sulle decisioni di assunzione e dettano le politiche sull’acquisizione di nuovi talenti, sulla creazione di pacchetti di vantaggi e sulla definizione di procedure di risoluzione.
Autorità del personale
L’autorità del personale dà ad alcuni manager il potere di offrire consigli o suggerimenti a quei manager con autorità di linea, che include il diritto di proporre nuove idee nel tentativo di migliorare le operazioni di linea. Sebbene i manager con l’autorità del personale non abbiano lo stesso potere diretto sui subordinati di quelli con l’autorità di linea, possono fornire proposte utili. I responsabili delle risorse umane hanno l’autorità del personale in quasi tutti i dipartimenti, perché forniscono consigli e proposte sui livelli di assunzione, i budget e le qualifiche per i nuovi dipendenti.
Autorità implicita
L’autorità implicita riguarda il potere non ufficiale che i proprietari di piccole imprese concedono a un individuo senza il beneficio di titoli formali o di uno spazio specifico nell’organigramma. Poiché i responsabili delle risorse umane hanno ruoli di primo piano nel reclutare nuovi talenti, stabilire politiche di promozione e valutare i pacchetti di benefici per l’intera azienda, spesso hanno una quantità significativa di autorità implicita. I responsabili delle risorse umane assumono inoltre in genere l’autorità implicita di agire nel migliore interesse dell’azienda in quasi tutte le questioni relative al personale, senza la necessità di eseguire ogni decisione da parte dei proprietari.
Regolamento del lavoro
Gran parte dell’autorità implicita dei manager delle risorse umane deriva dal loro ruolo nella valutazione e nello studio delle leggi sul lavoro. Questi manager consigliano i responsabili di dipartimento sulle normative statali e federali sul lavoro, come quelle che riguardano la sicurezza dei lavoratori e la discriminazione dei dipendenti. Se un responsabile di reparto non rispetta queste regole, l’intera azienda potrebbe dover affrontare gravi problemi legali, tra cui multe, sospensione delle licenze commerciali e azioni legali da parte dei dipendenti. I manager delle risorse umane esercitano la loro autorità per istruire i manager e ridurre al minimo la probabilità di tali incidenti.