Il budget è un’attività chiave per le piccole imprese. I componenti principali di un budget sono i ricavi delle vendite, i costi fissi, i costi variabili e il profitto. La stima dei ricavi di vendita ti consente di vedere il livello dei costi che la tua azienda può supportare. Si tratta quindi di prendere le decisioni difficili su quali costi puoi rinunciare per generare un profitto ragionevole.
Perché Budget?
I budget aiutano le piccole imprese a pianificare il futuro. Un budget serve sia come road map che indica dove sta andando la tua attività, sia come scorecard per valutare i risultati alla fine dell’anno.
Anche i bilanci sono componenti chiave per garantire il finanziamento. Una banca o un investitore esaminerà attentamente il tuo budget prima di prestare denaro alla tua attività. Ciò non significa che devi rendere il tuo budget estremamente redditizio. Gli investitori conoscono bene i mercati e la redditività tipica delle piccole imprese. Un budget accurato creerà fiducia tra la tua azienda, i suoi creditori e investitori.
Ricavi di vendita
Secondo la US Small Business Administration, la stima dei ricavi delle vendite è la parte più cruciale del budget. Una volta che hai una stima accurata delle vendite, puoi capire il giusto livello di costo per ottenere un profitto.
La migliore base per le entrate è la performance storica dell’attività. Apporta le modifiche alle vendite storiche secondo necessità durante la creazione del budget. Gli aggiustamenti potrebbero includere l’impatto di un nuovo prodotto, mercato o cliente.
Prezzi fissi
I costi che non variano con il livello di vendita sono noti come costi fissi. I costi fissi tipici includono gli stipendi e i benefici dei dipendenti esistenti, l’affitto e le tariffe dei servizi di informazione. Questi costi rimangono relativamente stabili in un dato anno, indipendentemente dalla variazione del volume delle vendite.
Costi variabili
I costi variabili cambiano a seconda del livello del volume delle vendite. I costi variabili tipici includono le spese per i materiali come inventario, forniture e imballaggio. Più entrate genera la tua attività, più materiali avrai bisogno per soddisfare la domanda, con conseguente maggiore spesa variabile. Se gestisci un’attività basata sui servizi, le spese variabili potrebbero includere costi di viaggio o commissioni.
Profitto
Sottraendo le spese fisse e variabili dalle vendite otterrai un profitto preventivato. I profitti dovrebbero essere adeguati per fornire un ritorno sui soldi e sul tempo che hai investito. Ad esempio, se hai investito $ 100,000 in una piccola impresa e stai mirando a un ritorno sull’investimento del 10%, dovresti preventivare un profitto non inferiore a $ 10,000. Potresti anche voler reinvestire parte dei tuoi profitti nella crescita del business.
Suggerimenti per il budget
Mantienilo semplice. Includere voci di costo e di ricavo principali, ma non entrare nei dettagli inutili. Ad esempio, puoi includere un solo elemento pubblicitario per i materiali, invece di suddividerlo in base a ciascun componente del materiale.
Rivedi i risultati alla fine di ogni anno o trimestre. Se alcune spese superano il budget, esaminale in dettaglio e valuta se la tua azienda ha bisogno di gestire meglio la spesa in futuro. Potresti trovarti fuori budget a causa di aumenti dei costi incontrollabili o semplicemente perché il tuo budget iniziale era una stima approssimativa. Usa i risultati del budget per mettere a punto il tuo prossimo budget.