Le aziende utilizzano budget statici per una serie di motivi. I budget statici aiutano le aziende a pianificare le loro attività future. Le aziende anticipano le loro attività future per determinare il numero di dipendenti da mantenere per il futuro, per determinare le loro esigenze di cassa e per stimare i loro profitti futuri. I budget statici forniscono anche uno strumento per valutare l’attività di gestione. Il senior management confronta le prestazioni effettive in ogni dipartimento del manager con l’importo riportato nel budget. Il manager deve controllare le spese nel suo dipartimento al di sotto dell’importo preventivato. I budget statici funzionano in modo più efficace per valutare le prestazioni del manager in situazioni specifiche.
Budget statico
Le aziende in genere creano budget statici su base annuale. Ogni responsabile di reparto crea il budget per la propria area. Riesamina le spese dell’anno in corso e stima quali saranno tali spese per l’anno di bilancio. Considera l’attività storica e gli eventuali cambiamenti previsti. Dopo aver finalizzato i numeri del budget, il responsabile del reparto li inserisce nel budget. Un budget statico rimane lo stesso per tutto l’anno.
Ambiente di lavoro coerente
I budget statici creano uno strumento efficace per valutare le prestazioni del manager quando l’ambiente di lavoro rimane coerente. Un ambiente di lavoro coerente consente al manager di utilizzare l’ambiente attuale come base per le spese future. Ad esempio, se la città non apporta modifiche alle valutazioni dell’imposta sugli immobili, il gestore può fare affidamento sulle aliquote fiscali storiche per calcolare l’onere fiscale sugli immobili. Ciò consente al manager di formulare ipotesi affidabili sulle spese e di creare un budget ragionevole. Un budget statico funziona bene perché il manager non dovrebbe incontrare circostanze che creano cambiamenti nelle spese previste.
Attività stabile
I budget statici tengono traccia anche delle prestazioni del manager in modo efficace quando la quantità di produzione rimane la stessa da un anno all’altro. Le spese fisse rimangono invariate. Le spese variabili generalmente cambiano al variare della quantità di produzione. Fintanto che la quantità di produzione rimane la stessa, il responsabile di reparto può contare anche sugli importi variabili preventivati che rimangono gli stessi.
Account selezionati
A volte il senior management utilizza budget statici per valutare le prestazioni del manager e considera solo gli account selezionati. Funziona in modo efficace quando gli account selezionati rimangono sotto il controllo del gestore. Ad esempio, il manager controlla quanti dipendenti ha e quante ore lavora ogni dipendente. La spesa salariale è un conto che controlla e serve come un buon conto per valutare la sua performance.