Microsoft Outlook consente di incorporare oggetti, come PDF, direttamente nella posta elettronica, in modo che il destinatario della posta elettronica possa vedere l’oggetto senza dover scaricare alcun allegato. Per incorporare correttamente un oggetto, avrai bisogno di un programma in grado di aprire il tuo documento. Devi anche creare la tua email utilizzando il formato Rich Text. Affinché il destinatario possa vedere l’oggetto incorporato, deve utilizzare anche il formato Rich Text.
Visualizzazione corretta
Se non riesci a vedere un oggetto all’interno di un’e-mail, assicurati prima di avere un programma in grado di aprire l’oggetto. In caso contrario, scarica o installa un programma in grado di supportare l’oggetto, quindi riavvia Outlook. Successivamente devi assicurarti di utilizzare il formato RTF in Outlook. Per abilitarlo, apri l’email e fai clic sulla barra multifunzione “Formato testo”, quindi fai clic su “Rich Text”. Ciò abiliterà il Rich Text sull’e-mail e mostrerà il tuo oggetto incorporato. Se il destinatario ha problemi a visualizzare l’oggetto, deve anche visualizzare l’email in Rich Text e il suo sistema di posta elettronica supporta molto il formato dei messaggi Rich Text di Microsoft Outlook.