Sia nel merchandising che nella produzione, il conteggio annuale delle scorte di un’azienda è fondamentale per un reporting finanziario accurato. Pertanto, i proprietari di piccole imprese possono assumere una società esterna per eseguire il conteggio o continuare a contare le funzioni internamente. Entrambi gli approcci presentano vantaggi e svantaggi e la comprensione delle opzioni può aiutarti a determinare l’approccio migliore per la tua azienda.
Costo
Per molti proprietari di piccole imprese, assumere una società esterna per eseguire il conteggio dell’inventario è proibitivo in termini di costi. Le società esterne possono essere costose e le società meno costose sono spesso meno costose per un motivo. Tuttavia, se stabilisci che un team esterno è adatto alla tua azienda, puoi ridurre i costi pianificando il conteggio dell’inventario in un momento non di punta. Il momento più impegnativo per il conteggio dell’inventario è la fine dell’anno solare e più ci si avvicina al 31 dicembre, maggiore sarà la domanda. Se la tua azienda può eseguire un conteggio annuale in una data precedente con un fornitore esterno e quindi completare internamente un conteggio minore di articoli più costosi alla data di fine anno, potresti risparmiare un po ‘di soldi.
Controllo e affidabilità
Uno dei vantaggi di mantenere il conteggio dell’inventario internamente è il controllo che hai sui dipendenti che eseguono il conteggio. Quando i tuoi dipendenti stanno contando, puoi fornire coaching e feedback mentre il conteggio è in corso. Se utilizzi un fornitore esterno, potresti non sentirti a tuo agio ad andare direttamente dai dipendenti del fornitore per qualsiasi dubbio. Inoltre, non avrai il controllo sull’affidabilità dei lavoratori programmati per contare il tuo inventario, il loro background o abilità o la loro attenzione ai dettagli. Sebbene sia nell’interesse dell’azienda esterna fornire un team affidabile, potresti sentirti più a tuo agio sapendo che i dipendenti che hai selezionato e assunto sono i dipendenti che contano l’inventario.
Scopo del conteggio
Alcuni proprietari di piccole imprese non hanno altra scelta che assumere un team esterno per il conteggio dell’inventario a causa dell’ambito del conteggio dell’inventario. Rivenditori, merchandiser e aziende con centri di distribuzione interni spesso hanno così tanto inventario a disposizione che semplicemente non hanno abbastanza dipendenti per contare l’inventario in un ragionevole lasso di tempo. In questo caso, gli imprenditori possono fondere i propri dipendenti con i lavoratori del fornitore esterno. Questo ha diversi vantaggi. In primo luogo, è probabile che sia i lavoratori esterni che i dipendenti siano più responsabili quando sanno che i lavoratori dell’altra parte li stanno osservando. In secondo luogo, l’unione dei due gruppi può essere meno costosa dell’assunzione di un numero sufficiente di lavoratori esterni per completare l’intero conteggio. E i dipendenti attuali possono rispondere a qualsiasi domanda dei lavoratori del fornitore non appena si presentano, rendendo il conteggio più efficiente.
Familiarità
Uno dei vantaggi di mantenere i conteggi delle scorte internamente è che i tuoi dipendenti hanno più familiarità con i tuoi prodotti rispetto ai contatori esterni. Per alcune aziende, questa familiarità è fondamentale. Ad esempio, se sei un rivenditore di componenti per computer, i tuoi prodotti potrebbero sembrare simili tra loro a un occhio inesperto. Tuttavia, il costo di questi prodotti potrebbe essere sostanzialmente diverso. Mentre idealmente il tuo inventario dovrebbe essere organizzato per evitare tali errori, è probabile che i contatori interni siano più efficaci nell’identificare le differenze difficili da individuare tra i prodotti.