Un consulente informatico non è un dipendente delle società che lo assumono per i suoi servizi; è un agente indipendente esterno all’azienda che viene mantenuto a beneficio della sua esperienza per completare un progetto specifico, tipicamente in base a un contratto di servizi. L’IRS tratta questo tipo di consulente informatico come un appaltatore indipendente. In qualità di appaltatore, un consulente informatico ha la possibilità di fornire servizi come individuo o costituendo una società di consulenza.
Appaltatori indipendenti
Qualsiasi individuo che lavora per un datore di lavoro in una veste diversa da quella di dipendente è considerato un contraente indipendente. La differenza principale tra un dipendente e un appaltatore è l’obbligo del datore di lavoro di trattenere le imposte sul reddito dal denaro pagato per il lavoro. Un datore di lavoro deve trattenere le tasse sull’occupazione federali e statali dagli stipendi dei dipendenti e inviare i soldi direttamente alle autorità fiscali. Al contrario, i datori di lavoro non hanno obblighi fiscali per gli appaltatori indipendenti, poiché l’IRS rende l’appaltatore responsabile del pagamento delle proprie tasse di lavoro. I consulenti informatici lavorano per le aziende come appaltatori indipendenti e sono responsabili del pagamento delle tasse di lavoro sui soldi guadagnati.
Proprietari unici
La classificazione iniziale come appaltatore indipendente offre al consulente informatico l’ulteriore possibilità di decidere in base a quale struttura giuridica fornire i suoi servizi. Un’opzione è lavorare come unico proprietario. Ciò significa che il consulente fornisce servizi a proprio nome e tiene traccia delle sue entrate e uscite secondo il programma C della sua dichiarazione dei redditi personale. Una società che lo assume come unico proprietario stipula il contratto utilizzando il suo nome come parte obbligata.
Società a responsabilità limitata
Il consulente informatico che lavora come appaltatore indipendente ha l’ulteriore possibilità di costituire una società attraverso la quale può fornire i suoi servizi. Un tipo di società che può costituire è una società a responsabilità limitata, chiamata anche LLC. An LLC offre un diverso livello di protezione legale per il consulente, rispetto all’operare come unico proprietario. La costituzione di una LLC rimuove la responsabilità personale del consulente per i debiti commerciali e consente alla LLC di operare come entità indipendente. La società che assume il consulente stipula il contratto a nome della LLC, piuttosto che il nome individuale del consulente.
Differenze
La differenza fondamentale tra un imprenditore indipendente, un unico proprietario e una LLC è che il termine “imprenditore indipendente” è una designazione fiscale che indica uno stato, mentre “unico proprietario” e “LLC” sono modi in cui il consulente può gestire la sua attività. La differenza tra una ditta individuale e una LLC sta operando come un unico proprietario espone i beni personali di un consulente informatico ai creditori aziendali, in quanto si tratta di una forma aziendale che opera come alter ego del suo proprietario piuttosto che come entità legale indipendente. Una LLC, d’altra parte, fornisce al consulente la protezione dei beni personali, poiché i creditori possono solo perseguire i beni aziendali.