La contabilità gestionale utilizza e dipende dalla fornitura delle distribuzioni di probabilità delle informazioni. Una distribuzione di probabilità stabilisce una relazione statistica tra due o più variabili e le possibilità che ciascuna si verifichi. Per le piccole imprese, che spesso sperimentano una maggiore volatilità rispetto alle imprese più grandi, le distribuzioni di probabilità sono utili strumenti decisionali sia per massimizzare i profitti che per controllare i costi associati
Certezza vs. incertezza
L’obiettivo principale della contabilità gestionale è fornire ai decisori interni le informazioni necessarie per prendere buone decisioni di pianificazione e controllo dei costi. Sebbene i dati, gli studi di ricerca e i rapporti informativi forniscano informazioni sufficienti per prendere decisioni oggettive, spesso è necessario di più quando più opzioni per un determinato scenario richiedono di prendere decisioni basate su chiamate di giudizio. Usare la distribuzione di probabilità invece di fare un’ipotesi migliore informata è un modo per ridurre alcune delle incertezze inerenti a una pianificazione soggettiva o una decisione di gestione dei costi.
Un’applicazione pratica
Una distribuzione di probabilità può aiutarti a fare la scelta più conveniente in una decisione di acquisto. Ad esempio, si supponga di decidere tra l’assegnazione di un contratto di servizio a un’azienda che addebita una tariffa fissa annuale di $ 2,000, indipendentemente dall’utilizzo, e un’azienda che addebita una tariffa annuale di $ 1,500 per 500 chiamate di servizio e una tariffa separata di $ 75 per ciascuna chiamata di servizio che supera il massimo annuale. Una distribuzione di probabilità basata sulle proiezioni di vendita può aiutarti a determinare la probabilità di superare le 500 chiamate di servizio all’anno e, in tal caso, di quanto. Ciò semplifica la scelta dell’opzione più conveniente.
Utilizzo della probabilità nella pianificazione annuale
Una tattica comune utilizzata nella pianificazione finanziaria annuale è creare scenari what-if. La creazione di scenari what-if basati su distribuzioni di probabilità consente di basare i piani finanziari sullo scenario più probabile pur considerando le alternative. Il modo più comune per farlo è creare una serie di alternative migliori, normali e peggiori. Uno scenario del caso peggiore include i valori dall’estremità inferiore della distribuzione di probabilità, lo scenario del caso normale include i valori dell’intervallo medio e lo scenario migliore include i valori dell’intervallo superiore.
Gestione dei rischi finanziari
La distribuzione delle probabilità è utile per valutare i rischi finanziari coinvolti nella scelta di un’opzione rispetto a un’altra. Ad esempio, supponiamo che tu stia valutando se espandere la tua attività per includere un secondo sito e devi generare un minimo di $ 800,000 in ricavi di vendita aggiuntivi per raggiungere il tuo punto di pareggio. Se una distribuzione di probabilità ti dice che c’è solo una probabilità del 30% di raggiungere questo obiettivo, avrai un’idea migliore di cosa aspettarti se decidi di espandere.