Indipendentemente dal fatto che il tuo foglio di calcolo Excel contenga pochi o molti dati, potresti voler far risaltare le celle che soddisfano determinati criteri. Excel ti consente di impostare alcune regole di formattazione condizionale che evidenziano le celle all’interno di un determinato intervallo. Quando specifichi questi intervalli, puoi vedere rapidamente e facilmente i dati per te più importanti.
Formattazione condizionale
Puoi trovare la funzione di evidenziazione di Excel sotto il pulsante “Formattazione condizionale” nella sezione Stili nella scheda Home. Quando fai clic su di esso, viene visualizzato un menu a discesa con un’opzione “Evidenzia regole cella”. Da qui, puoi creare regole di formattazione che confrontano i dati nel tuo foglio di calcolo e, se soddisfa determinati criteri, cambierà il colore delle celle, evidenziando quelle più importanti per te. Puoi confrontare i valori delle celle con altre celle o con numeri specifici.
Opzioni di formattazione
Quando punti all’opzione “Evidenzia regole cella”, vedrai diversi confronti comuni, inclusi operatori numerici come maggiore di, minore di e uguale a; un’opzione “Testo che contiene”; così come i controlli di data e duplicato. Puoi anche fare clic sull’opzione “Altre regole” per creare condizioni di formattazione ancora più specifiche o per modificare il modo in cui quelle più comuni confrontano i valori.
mettendo in evidenza
Per specificare un’area del foglio di calcolo da evidenziare, devi fare clic e trascinare il mouse sull’intervallo necessario, oppure puoi fare clic su intere righe o colonne per selezionarle. Quindi, con le celle selezionate, fare clic sull’opzione specifica “Evidenzia regola cella” desiderata; ad esempio, “Maggiore di”. Si apre una casella di testo in cui si inserisce un valore con cui confrontare le celle selezionate e si seleziona anche un riempimento e un colore del testo da un menu a discesa. Ogni volta che un valore in una delle celle supera il valore che hai scelto, quella cella si evidenzia con il colore che hai scelto.
Evidenziazione avanzata
Le opzioni di evidenziazione di base ti limitano a confronti generici. Tuttavia, se sei più esperto nelle funzionalità avanzate di Excel, puoi scegliere “Nuova regola” dal menu “Formattazione condizionale” e creare scenari ancora più evidenti, ad esempio utilizzando istruzioni IF o confronti di valori booleani. È inoltre possibile selezionare regole di formattazione più dettagliate, come quella che confronta un gruppo di numeri e, in base a quanto sono grandi o piccoli, evidenzia i loro sfondi con sfumature di colore più chiare o più scure.