La contabilità è un metro di misura comune nelle piccole imprese. Un imprenditore può utilizzare le informazioni contabili per misurare le prestazioni aziendali e operative della sua azienda. Le informazioni contabili sono generalmente preparate secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP). GAAP è lo standard contabile più autorevole negli Stati Uniti GAAP richiede che le informazioni contabili siano accurate, tempestive e pertinenti. Queste funzionalità assicurano che i proprietari dispongano delle migliori informazioni per prendere decisioni aziendali.
Rilevanza
La pertinenza, come definita nella terminologia contabile, indica che le informazioni contabili forniscono un vantaggio necessario per l’utente finale. Gli utenti finali delle informazioni contabili sono comunemente indicati come stakeholder aziendali interni ed esterni. Gli stakeholder interni includono imprenditori, manager e dipendenti. Le parti interessate esterne includono finanziatori, investitori e il pubblico in generale. Le parti interessate esterne utilizzano le informazioni contabili pertinenti per prendere decisioni di finanziamento per i prestiti alle piccole imprese.
Conto Economico
Gli imprenditori hanno bisogno di informazioni rilevanti quando esaminano il conto economico della loro azienda. Le informazioni pertinenti garantiscono che tutti i costi di inventario siano inclusi nel conto del costo delle merci vendute della società. Le spese devono anche essere rilevanti per il particolare ricavo di vendita realizzato per il periodo contabile. Le spese una tantum e non ricorrenti possono distorcere rapidamente il reddito di un’azienda per il periodo contabile. Le aziende devono garantire che queste informazioni siano pertinenti prima che vengano rilasciate per la revisione da parte di parti interessate esterne.
Inventario
Informazioni contabili pertinenti possono anche aiutare gli imprenditori a prendere decisioni in merito al costo dell’inventario. Il costo dell’inventario è rilevante perché rappresenta il denaro che un imprenditore deve pagare per acquistare materiali diretti per la produzione di beni. Gli imprenditori possono acquistare l’inventario per rivenderlo in un ambiente di vendita al dettaglio. I costi rilevanti includono ciò che le aziende devono pagare in questo momento per sostituire l’inventario corrente. Gli imprenditori devono anche prestare attenzione a eventuali sconti sul volume che possono modificare la rilevanza dei costi di inventario.
Considerazioni
Gli imprenditori dovrebbero anche essere sicuri che le informazioni contabili siano accurate e tempestive. Informazioni contabili accurate garantiscono che tutte le informazioni finanziarie siano registrate correttamente nel libro mastro contabile della società. La tempestività si riferisce alle informazioni contabili registrate nel periodo contabile appropriato. La maggior parte delle piccole imprese registra le transazioni finanziarie su base mensile. Includere le informazioni finanziarie dei mesi precedenti o successivi può distorcere le informazioni del periodo contabile corrente.
In cerca di aiuto
I proprietari di piccole imprese che non hanno familiarità con il processo contabile dovrebbero cercare aiuto esterno o informazioni per apprendere la contabilità. Gli imprenditori possono seguire un corso presso un college o un’università locale per conoscere l’importanza delle informazioni contabili pertinenti. La camera di commercio locale o altre associazioni di categoria possono offrire seminari gratuiti oa basso costo per gli imprenditori. Queste organizzazioni di solito offrono informazioni sulla corretta gestione di una piccola impresa e sul motivo per cui le informazioni contabili svolgono un ruolo importante nella proprietà aziendale.