Le politiche contabili dovrebbero riflettere i valori di gestione e fungere da linee guida per il dipartimento. Le politiche contabili molte volte si riferiscono a leggi e tasse. Un’azienda potrebbe avere una politica per conformarsi a tutte le normative fiscali sui salari. Le politiche contabili potrebbero anche riguardare le decisioni di gestione interna. Un’azienda potrebbe anche avere una politica che prevede che la contabilità invii le fatture ai clienti entro una settimana dal completamento del lavoro.
Politiche critiche
Le politiche critiche sono posizioni contabili che sono soggettive e significative per il bilancio. Nelle aziende pubbliche, queste politiche sono obbligatorie e vengono divulgate. Esempi di politiche critiche: come un produttore o un negozio al dettaglio tiene conto degli articoli restituiti futuri, come un’azienda stima i crediti inesigibili e il metodo di ammortamento delle immobilizzazioni.
Politiche e procedure
Le politiche contabili spesso sono associate a procedure. Le politiche sono dichiarazioni e le procedure sono passaggi specifici per attuare le politiche. Ad esempio, una politica potrebbe essere quella di pagare i fornitori entro 30 giorni dalla ricezione della fattura; una procedura potrebbe essere quella di apporre la data su ogni fattura non appena arriva e di pagarla entro il termine di 30 giorni. Un’altra procedura potrebbe essere quella di inserire le fatture nel sistema informatico non appena arrivano e di pagarle entro un paio di settimane, purché entro la polizza di 30 giorni.
Considerazioni
Le politiche contabili dovrebbero essere scritte per evitare confusione e interpretazioni errate. Dovrebbero essere datati e messi a disposizione di tutto il personale contabile. Alcune polizze sono valide solo per un certo periodo di tempo, ad esempio quando sono in corso lavori di costruzione o quando si tiene un evento specifico. In questo caso, anche le politiche dovrebbero avere una data di fine.