Il miglioramento della produttività del team è un processo a più fasi che implica l’aumento della soddisfazione dei dipendenti per il proprio lavoro e la fornitura degli strumenti per eseguire efficacemente le attività assegnate. La Society for Human Resource Management riferisce che le relazioni con i dipendenti, la formazione e i benefici retributivi giocano tutti un ruolo nel miglioramento della produttività aziendale. Considerare i fattori esterni e interni che potrebbero ostacolare la produttività, come una formazione insufficiente o conflitti di personalità, ti aiuterà a decidere come motivare al meglio la tua squadra.
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Chiedi suggerimenti sui modi in cui il tuo team potrebbe aumentare la produttività. I tuoi dipendenti potrebbero aver pensato a come aumentare l’efficienza senza rendersi conto che il loro contributo è stato apprezzato. Regala una carta regalo o un premio in denaro al dipendente che offre il miglior suggerimento.
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Fornire opportunità di formazione che aiutano i dipendenti a comprendere meglio le pratiche correnti, a migliorare le competenze con macchine o software o ad ampliare le proprie conoscenze. Chiedere ai dipendenti se ci sono aree in cui manca la formazione e affrontare queste carenze.
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Riorganizzare lo spazio dell’ufficio e il flusso di lavoro se i dipendenti sono a disagio o disturbati dalla disposizione attuale. Aumentare lo spazio tra le scrivanie dei dipendenti, se lo spazio lo consente, e aggiungere ulteriori apparecchiature per ufficio se i dipendenti si lamentano del fatto che la condivisione delle apparecchiature influisce sulla loro capacità di svolgere il proprio lavoro in modo tempestivo.
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Sostituire le vecchie apparecchiature e software per ufficio con versioni più recenti se le versioni più recenti sono più facili da usare ed efficienti. Chiedere il contributo dei dipendenti prima di ordinare nuove apparecchiature o software.
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Spiega ai dipendenti che ti rendi conto che la loro vita personale e lavorativa non deve essere necessariamente incompatibile. Consentire ai dipendenti del tempo libero per partecipare agli eventi scolastici dei propri figli o portare un genitore anziano a un appuntamento. Consentire ai dipendenti di utilizzare i giorni di malattia per le proprie malattie o per le malattie dei familiari.
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Offri bonus per una maggiore produttività. I bonus premiano i buoni dipendenti e danno un obiettivo ai dipendenti con prestazioni inferiori.
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Comunica con i dipendenti su base settimanale. Che si tratti di una riunione del personale o di una teleconferenza o di fornire aggiornamenti via e-mail, informare i dipendenti su nuovi obiettivi, aggiornamenti sui progetti e qualsiasi miglioramento della produttività.