In quanto organizzazioni che esistono a beneficio della società, le organizzazioni non profit devono disporre di quanto più denaro possibile da utilizzare per le rispettive missioni. Le organizzazioni non profit pagano le spese postali, ma hanno avuto tariffe di affrancatura preferite per determinati invii dal 1951, quando il Congresso ha autorizzato la posta standard non profit del servizio postale statunitense.
Qualifiche
Le entità che si qualificano per lo sconto del servizio postale non devono essere organizzate a scopo di lucro o destinate a benefici privati, e devono essere costituite per scopi religiosi, educativi, scientifici, caritatevoli, agricoli, di lavoro, veterani o fraterni. Per ricevere la tariffa speciale, un funzionario autorizzato dell’organizzazione non profit completa il modulo PS 3624, Application to Mail at Nonprofit Standard Mail Rates, disponibile presso gli uffici postali locali o online sul sito web del servizio postale degli Stati Uniti. Il modulo compilato deve includere copie di alcuni documenti che dimostrano lo stato di non profit, come i documenti organizzativi, la lettera di esenzione fiscale dell’Agenzia delle Entrate o un rendiconto finanziario completo di un revisore indipendente, nonché altri documenti che dimostrano lo stato di non profit, come i verbali delle riunioni e relazioni annuali.
restrizioni
Gli invii inviati alla tariffa postale preferita devono soddisfare determinati standard. Tra questi c’è il fatto che l’invio deve contenere almeno 200 pezzi indirizzati o 50 libbre di pezzi indirizzati e non può contenere prodotti o pubblicità non idonei per tariffe senza scopo di lucro. Anche il nome e l’indirizzo del mittente dell’organizzazione non profit devono figurare su ogni spedizione, sulla busta, sulla lettera o su altro materiale all’interno della busta. Una dichiarazione di affrancatura firmata dall’organizzazione non profit deve anche accompagnare la spedizione quando viene ritirata o consegnata all’ufficio postale.