Le valutazioni delle prestazioni non sono obbligatorie, secondo il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. Sono una questione tra te e i tuoi dipendenti o il rappresentante dei tuoi dipendenti. Le valutazioni delle prestazioni ti aiutano a determinare gli aumenti di merito e a elaborare strategie di sviluppo dei dipendenti. Sono anche utili per documentare la condotta o le prestazioni dei dipendenti che si traducono in licenziamento. Se scegli di fornirli, devi considerare le leggi che li riguardano.
Legge sui diritti civili e EEOC
La pubblicazione “The Legal Side of Evaluating Performance”, di Coastal Training Technologies Corporation, descrive il Titolo VII del Civil Rights Act del 1964 come la legge che influenza più profondamente le valutazioni delle prestazioni. Ai sensi del titolo VII, non è possibile discriminare un dipendente a causa del suo colore, razza, sesso, religione o origine nazionale. Il titolo VII ha anche creato la Commissione per le pari opportunità di lavoro per far rispettare le leggi che rendono illegale per un datore di lavoro rifiutare di assumere o licenziare un dipendente o discriminare in altro modo un dipendente per quanto riguarda la sua retribuzione e condizioni e privilegi di lavoro. Alcuni stati aggiungono altre classi protette, escludendo la discriminazione basata sull’orientamento sessuale, ad esempio, quindi stai al passo anche con le leggi statali applicabili. Per evitare di essere accusati di discriminazione, è necessario sviluppare un sistema di valutazione delle prestazioni che sia valido e gestito in modo equo.
Legge sulla discriminazione in base all’età nell’occupazione
Se hai 20 o più dipendenti, ai sensi del Age Discrimination in Employment Act, non puoi discriminare i dipendenti dai 40 anni in su quando prendono determinate decisioni di impiego. Tali decisioni includono assunzioni, dimissioni, promozioni, retrocessioni, vantaggi e revisioni delle prestazioni. Lo stato potrebbe avere leggi che proteggono i dipendenti di diversi gruppi di età, compresi quelli sotto i 40 anni, e potrebbe vietare la discriminazione basata sull’età da parte dei datori di lavoro con meno di 20 dipendenti.
Dimissioni e azioni legali
Se licenzi un dipendente a causa di scarse prestazioni e lei ti fa causa per discriminazione, per vincere la causa, deve dimostrare la discriminazione. Secondo Personnel Policy Service Inc., hai un’opportunità favorevole in tribunale se esegui valutazioni regolarmente, hai un approccio semplificato, fornisci ai tuoi dipendenti un feedback adeguato e registri le preoccupazioni sulle prestazioni. Ad esempio, in una causa per discriminazione in base all’età, è probabile che il tribunale si pronunci a tuo favore se dimostri che la dipendente non ha soddisfatto le sue aspettative lavorative e non è stata licenziata a causa della sua età. Al contrario, è probabile che il dipendente abbia più difficoltà a dimostrare la discriminazione se ha avuto buone revisioni delle prestazioni prima di essere licenziato.
Negligenza
Potresti essere ritenuto responsabile per negligenza se non effettui valutazioni regolarmente programmate secondo la politica aziendale. Secondo il professor Dan Van Bogaert, JD, della Loyola Marymount University, affinché tu sia responsabile, il dipendente deve dimostrare che gli dovevi un dovere di diligenza, hai violato tale dovere, ha subito un infortunio legalmente riconosciuto e la tua incapacità di agire ha causato la ferita.
Sistema di sviluppo
Per ridurre al minimo il rischio di azioni legali, sviluppare un sistema pratico di valutazione delle prestazioni che soddisfi i requisiti legali. Il Center for Association Leadership suggerisce di creare un modulo di valutazione che corrisponda specificamente alla posizione del dipendente; formare i valutatori delle prestazioni; e stabilire una scala di valutazione, con il più basso “inaccettabile” e il più alto “eccezionale”. Per rafforzare la precisione, puoi utilizzare due valutatori per lo stesso dipendente invece di uno. Assicurati che i tuoi dipendenti siano chiari riguardo alle mansioni lavorative a cui appartiene la loro valutazione e fornisci un processo di ricorso efficace.