La divisione salari e ore e la commissione per le pari opportunità di impiego del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti controllano la conformità alle leggi federali che regolano le pratiche di lavoro nei negozi al dettaglio. Secondo la National Retail Federation, lo stabilimento di vendita al dettaglio medio degli Stati Uniti impiegava 14 lavoratori nel 2010. I rivenditori con 15 o meno dipendenti dovrebbero essere a conoscenza del Fair Labor Standards Act, Titolo VII del Civil Rights Act del 1964, Genetic Information Nondiscrimination Act, Equal Pay Act del 1963 e Occupational Health and Safety Act. Come tutti i datori di lavoro, i rivenditori di tutte le dimensioni della forza lavoro devono aderire all’Immigration Reform and Control Act supervisionato dal Department of Homeland Security.
Legge sugli standard del lavoro equo
Il Fair Labor Standards Act fornisce ai rivenditori specifiche sui requisiti di registrazione del tempo, sul pagamento del salario minimo – $ 7.25 l’ora a partire da luglio 2009 – e sull’assunzione di adolescenti. La FLSA richiede anche di pagare tempo e mezzo a qualsiasi dipendente non esente che lavora più di 40 ore in una settimana. Quando la legge statale impone un salario minimo più alto della FLSA, è necessario pagare la tariffa oraria statale. La mancata osservanza dei regolamenti FLSA può portare a multe salate – fino a $ 10,000 – e all’azione penale.
Leggi antidiscriminazione
Il titolo VII del Civil Rights Act del 1964 mira alla discriminazione. Afferma che non puoi basare le tue decisioni di assunzione sul sesso, il colore della pelle, la religione, l’origine nazionale o la razza. Il titolo VII richiede inoltre che ti assicuri che il tuo negozio sia privo di molestie. L’emendamento del 1978 del Pregnancy Discrimination Act al titolo VII stabilisce che alle donne incinte non può essere negato un lavoro o licenziate a causa della condizione, e il Genetic Information Nondiscrimination Act del 2009 vieta ai datori di lavoro di utilizzare test genetici per controllare i nuovi assunti. Per ottemperare all’Equal Pay Act del 1963, devi pagare le dipendenti di sesso femminile allo stesso modo degli uomini che lavorano per te quando il loro lavoro implica la stessa abilità, responsabilità e impegno. Come con FLSA, le violazioni della legge sulla parità di retribuzione comportano pesanti sanzioni.
Legge sulla salute e sicurezza sul lavoro
L’Occupational Health and Safety Act richiede a tutti i datori di lavoro di esporre il poster dei diritti dei lavoratori dell’OSHA dove i dipendenti possono vederlo. Le norme di sicurezza OSHA variano a seconda del tipo di stabilimento che gestisci. Ad esempio, le linee guida per i saloni di bellezza differiscono da quelle per panifici e gioiellerie a causa delle diverse attrezzature e forniture utilizzate. Una panoramica della tua attività può aiutarti a identificare i pericoli che mettono a rischio i tuoi dipendenti e clienti di infortuni, come scatole e merci che bloccano i corridoi e le uscite. Il sito web osha.gov include una sezione dedicata ai problemi di sicurezza delle piccole imprese e collegamenti al suo manuale per le piccole imprese.
Legge sulla riforma e il controllo dell’immigrazione
Il Department of Homeland Security richiede a ogni datore di lavoro di verificare che i suoi dipendenti siano legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti. Devi compilare e conservare un modulo I-9 del servizio di immigrazione e naturalizzazione per ogni dipendente. È possibile scaricare l’I-9 dal sito web dell’agenzia US Citizenship and Immigration Services: uscis.gov. Se vieni ispezionato, dovrai pagare una multa minima di $ 110 per ogni modulo I-9 mancante.