Le leggi federali che disciplinano la retribuzione degli straordinari sono contenute nel Fair Labor Standards Act. Le incoerenze nella legge hanno portato a una revisione della legge nel 2005, rendendola più semplice da capire e da usare. La regola di base è che, a meno che non esista un’esenzione, i dipendenti che lavorano più di 40 ore settimanali hanno diritto agli straordinari al 150% della retribuzione normale. Tuttavia, ci sono numerose esenzioni a questa regola ed è importante che le piccole imprese le comprendano per rispettare la legge.
Leggi sui lavoratori salariati
Alcune categorie di lavoratori sono esentate dalla legge federale che richiede la retribuzione degli straordinari. Ad esempio, i dipendenti stipendiati che guadagnano uno stipendio minimo di $ 455 a settimana, o $ 23,660 all’anno, possono essere esentati dalla retribuzione per straordinario, a seconda del tipo di lavoro che svolgono. I colletti bianchi che guadagnano più di $ 100,000 all’anno sono automaticamente esentati.
Leggi sulle esenzioni
Le leggi federali contenute nel Fair Labor Standards Act forniscono anche un elenco di posizioni esenti da retribuzione per gli straordinari. I dipendenti che svolgono lavori relativi alla gestione o alle operazioni aziendali, come i dirigenti d’ufficio e i dipendenti delle risorse umane, sono esenti. I responsabili dei dipartimenti, coloro che hanno l’autorità di assumere e licenziare e coloro che hanno due o più persone che lavorano sotto di loro, sono generalmente esentati dagli straordinari. Le persone che svolgono lavori che richiedono conoscenze avanzate, come avvocati o scienziati, possono essere esentate. Anche i dipendenti che effettuano vendite al di fuori dell’ufficio, i lavoratori del reparto ricambi, i tecnici e i dipendenti che lavorano su commissione sono generalmente esentati dalle leggi sugli straordinari. La maggior parte dei lavoratori IT che sono pagati almeno $ 455 a settimana, o $ 27.63 l’ora, sono inoltre esentati dalle leggi sugli straordinari.
Legge sulla rinuncia al lavoro straordinario
I datori di lavoro non possono rinunciare alla retribuzione degli straordinari, anche previo accordo con il dipendente, secondo la divisione salari e ore del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. I dipendenti hanno anche diritto a un risarcimento per gli straordinari anche se il datore di lavoro ha annunciato che gli straordinari non saranno consentiti o che gli straordinari devono essere autorizzati in anticipo.
Leggi statali
Quando la legge statale sugli straordinari è diversa dalla legge federale, il dipendente è autorizzato a utilizzare la legge che gli darà il tasso di retribuzione più elevato. Per molti stati, le regole sugli straordinari possono essere anche più complesse e dettagliate delle regole federali. Ad esempio, in Texas, dipendenti di ospedali, ferrovie elettriche locali, acquirenti di pollame crudo, uova, panna o latte, lavoratori agricoli, persone che lavorano nei cinema e lavoratori coinvolti nella trasformazione della linfa d’acero in zucchero non raffinato sono tra i più oltre 41 categorie di lavoratori esenti dalle leggi sugli straordinari.