Diversi scandali contabili su larga scala hanno scosso la professione nel 2001. Presto è seguita la legislazione del Congresso che avrebbe rivoluzionato il settore. Il Sarbanes Oxley Act ha imposto diversi cambiamenti nel rapporto tra i contabili professionisti ei loro clienti aziendali. Questa legislazione ha anche cambiato il modo in cui i contabili pubblici si impegnano in vari servizi di contabilità professionale. La legislazione ha avuto un impatto significativo sulle imprese, in particolare sulle piccole aziende che cercano di crescere ed espandere le proprie operazioni. Gran parte dell’impatto è correlato all’aumento dei costi aziendali e dei requisiti operativi.
Necessità di personale
Le piccole imprese di solito hanno bisogno di assumere più personale contabile per soddisfare le linee guida SOX. SOX richiede alle aziende di implementare una forte separazione dei compiti contabili. Questa aggregazione garantisce che un dipendente non sia responsabile di troppe funzioni contabili. Ad esempio, un dipendente non deve contare i cassetti del registratore di cassa, scrivere depositi e registrare queste informazioni nella contabilità generale dell’azienda. Questo individuo ha troppe opportunità di appropriarsi indebitamente dei fondi dell’azienda senza essere scoperto prontamente. I proprietari di piccole imprese possono anche essere limitati nella quantità di funzioni contabili che possono completare nella loro azienda.
Aumento dei costi operativi
Gli imprenditori spesso devono affrontare aumenti dei costi operativi quando soddisfano i requisiti SOX. Le piccole imprese devono sviluppare e attuare controlli interni per salvaguardare le proprie informazioni operative e finanziarie. L’impostazione dei controlli interni potrebbe richiedere il ricorso a una società di contabilità pubblica o a un contabile professionista. Ciò rappresenta un costo iniziale iniziale per la creazione di controlli interni. Le aziende possono anche dover condurre audit interni periodici sulle operazioni aziendali. Gli audit interni sono un processo informale inteso a informare gli imprenditori sulle prestazioni finanziarie della loro azienda. Gli imprenditori che non sono in grado di condurre un audit interno con i dipendenti dell’azienda devono assumere un contabile esterno per completare questa funzione.
Commissioni di revisione più elevate
Le commissioni di revisione esterna più elevate sono il risultato della legislazione SOX. Le società di contabilità pubblica devono pagare denaro per rimanere in regola con il Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB). Il PCAOB richiede inoltre ai contabili pubblici di mantenere una formazione professionale continua specifica relativa agli attuali standard contabili e ai requisiti SOX. Le società di contabilità pubblica spesso trasferiscono queste commissioni ai propri clienti per rimanere redditizie.
Meno servizi di contabilità
Le società di contabilità pubblica devono limitare la quantità di servizi contabili che offrono a un cliente. La legislazione SOX limita specificamente gli obblighi di contabilità pubblica per garantire che un rapporto professionale sia mantenuto in ogni momento tra i contabili pubblici ei loro clienti. I proprietari di piccole imprese sono generalmente tenuti a utilizzare più di un contabile pubblico per completare i servizi di contabilità professionale. I proprietari devono utilizzare un contabile per le revisioni esterne e un altro per la consulenza fiscale o per i servizi di contabilità generale.