Linee guida per le risorse umane per dipendenti non esentati

Se possiedi una piccola impresa abbastanza grande da avere dipendenti, una considerazione importante da tenere in considerazione è se tali dipendenti si qualificano per la retribuzione degli straordinari. Sebbene tu possa voler pagare ai tuoi lavoratori uno stipendio fisso per semplificare il libro paga, a meno che non soddisfino criteri specifici secondo le leggi federali sul lavoro, saranno considerati dipendenti non esenti che si qualificano per la retribuzione degli straordinari.

Esente contro non esente

Se un dipendente non è esentato ai sensi del diritto del lavoro federale, significa che ha diritto alla retribuzione dello straordinario se lavora più di 40 ore a settimana. Per ogni ora lavorata superiore a 40, il dipendente riceve una volta e mezza la sua normale paga oraria. D’altra parte, un dipendente che si qualifica come esente per legge viene pagato lo stesso importo se lavora 40 ore o 60 ore in una settimana.

Mansioni

Uno dei principali fattori nel determinare se un dipendente si qualifica come esente o non esente sono le sue mansioni lavorative. Qualcuno coinvolto in un ruolo di gestione che ha la supervisione sui dipendenti, inclusa la responsabilità per l’assunzione e il licenziamento, si qualificherebbe come esente. Tuttavia, un caposquadra che sovrintende al lavoro ma non è coinvolto nelle decisioni in materia di risorse umane non sarebbe esente. Una persona in una professione specializzata che richiede una formazione avanzata e un diploma universitario, come un ingegnere o un farmacista, si qualificherebbe come esente. Tuttavia, un abile commerciante come un idraulico o un macchinista non sarebbe esentato. Alcuni lavori di vendita e amministrativi possono anche essere considerati esenti; tuttavia, lo studio legale di New York di Chamberlain, Kaufman e Jones avverte che la maggior parte dei lavori rientra nella categoria non esente.

Paga le

Indipendentemente dai doveri di un dipendente, deve essere pagato un certo importo per qualificarsi per lo stato di esenzione. Al momento della pubblicazione, tale requisito è di $ 455 a settimana o $ 23,600 all’anno. Qualsiasi dipendente che guadagna meno di questo deve essere esente e idoneo per gli straordinari, anche se le sue mansioni lavorative lo qualificherebbero come dipendente esente. Anche il modo in cui paghi i tuoi dipendenti è importante. Il dipendente può essere considerato esonerato solo se ha un importo minimo garantito di base salariale. Se la retribuzione del dipendente è ridotta perché lavora meno di un numero di ore richiesto in una settimana, è considerato non esentato e ha diritto alla retribuzione dello straordinario.

eccezioni

Il Fair Labor Standards Act prevede una serie di eccezioni alla regola degli straordinari. Se nella tua piccola impresa impieghi venditori su commissione, non devi pagare loro gli straordinari se più della metà del loro compenso proviene da commissioni e guadagnano almeno una volta e mezza il salario minimo. Altri lavoratori che comunemente sono esentati dalle regole sugli straordinari sono i contadini, i dipendenti dei cinema e i venditori di auto, barche e attrezzi agricoli.