I metodi di chargeback sono comunemente utilizzati nelle aziende in cui i reparti di tecnologia dell’informazione sono parte integrante delle operazioni in corso. In alcune aziende, il reparto IT addebita una tariffa a un altro reparto che utilizza i suoi servizi. Il dipartimento IT può presentare un addebito sul budget dell’altro dipartimento. Quattro metodi principali di storno di addebito vengono utilizzati dalla maggior parte dei reparti IT.
Commissione Fissa
Uno dei metodi di chargeback più semplici utilizzati dai reparti IT è il metodo a tariffa fissa o fissa. Questo metodo non è un metodo pay-per-use, ma piuttosto uno che addebita una tariffa mensile fissa a tutti i reparti dell’azienda che si affidano al reparto IT. La tariffa viene solitamente determinata sommando i costi tipici e dividendo il costo totale tra tutti i reparti. La tariffa sarà spesso la stessa per ogni dipartimento. Tuttavia, se è più probabile che un reparto utilizzi i servizi IT rispetto agli altri, potrebbe essere applicato un canone mensile più elevato.
Nessun addebito
Per alcune aziende, il reparto IT è una spesa necessaria. I problemi che sorgono vengono trattati come normali spese aziendali e non viene applicato alcun addebito ai singoli reparti. In questo caso, il reparto IT non è visto come un centro di profitto all’interno dell’organizzazione. Viene invece visto come un centro di costo e viene trattato di conseguenza a fini contabili. Nel modello a tariffa fissa, il reparto IT crea addebiti e crediti di compensazione nei libri contabili dell’azienda.
Risorse utilizzate
Quando i reparti IT addebitano una tariffa in base alla quantità di risorse utilizzate in un determinato periodo, in genere creano storni di addebito variabili per farlo. In un sistema di chargeback variabile, il reparto IT addebita un canone mensile più elevato ai reparti che utilizzano più risorse della divisione IT. Maggiore è la quantità di risorse utilizzate, maggiore è la tariffa. Ciò consente al reparto IT di funzionare come un centro di profitto.
Addebiti basati sul volume
Le tariffe variabili basate sull’utilizzo delle risorse sono determinate dalla quantità di risorse impegnate dal dipartimento. Alcuni reparti IT addebitano tariffe variabili in base all’enorme volume di richieste effettuate da un altro reparto, indipendentemente da quanto piccole siano le richieste.